Excel 2011 för Mac: Använda Paste Special Feature - dummies

I Excel 2011 för Mac hanterar Excels enkla klistra in det mesta av dina vanliga klagomål, men det är en one-shot-affär - du kan bara välja ett enda alternativ. Å andra sidan kan funktionen Klistra in i Excel 2011 för Mac dig välja och välja exakt vilken enskild eller kombination av attribut du vill klistra in.

1. Välj det cell- eller cellintervall som ska kopieras och välj Redigera → Kopiera.

2. Klicka i cellen där du vill klistra in och välj sedan Redigera → Klistra in Special.

3. Välj det alternativ du behöver i avsnittet Klistra in i dialogrutan.

4. Klicka på OK.

   

Knappen Länk Länk blir aktiv beroende på vad du kopierade och vilket klistra alternativ du valde i dialogrutan Klistra in special. Knappen Länk länk klistrar in en cellformel som refererar till cellen du kopierar.

Vänd rader i kolumner med Paste Special i Excel 2011 för Mac

Många gånger kanske du önskar att du enkelt kan ändra uppställningen av data från horisontal till vertikal eller vice versa. Lyckligtvis gör Excels Paste Special Transpose-alternativ just det.

Så här ändrar du kolumner snabbt till rader, följ dessa steg:

1. Välj ett cellintervall och välj Redigera → Kopiera.

2. Välj en destinationscell.

3. Välj Redigera → Klistra in special.

4. Markera kryssrutan Transpose och klicka sedan på OK.

   

Använda Paste Special med objekt i Excel 2011 för Mac

Om du kopierar ett objekt, i stället för ett cell- eller cellintervall, erbjuder dialogrutan Paste Special Pastealternativ lämpliga för vilken typ av objekt du klistrar in. Diagram, tabeller och bilder har alla unika alternativ för Paste Special, som beskrivs i beskrivningsdelen av dialogrutan Klistra in special.

Du kan använda funktionen Klistra in i Excel med hjälp av innehåll som du kopierade från ett annat öppet program, till exempel Word, PowerPoint eller till och med en webbläsare. Alternativ i dialogrutan Klistra in special ändras beroende på vad du har kopierat till Urklipp.

Kopiera som en bild i första hand

Du kan enkelt kopiera en bild av ett objekt, en cell eller ett cellområde, men du måste veta om den hemliga redigeringsmenyn. Följ dessa steg för att använda den ändrade redigeringsmenyn:

1. Välj en cell, ett antal celler eller ett objekt i ett kalkylblad.

2. Håll ned Shift-tangenten och klicka på Redigera-menyn.

   Här är hemligheten! När du håller ned Shift-tangenten, erbjuder Redigera-menyn Kopiera bild och klistra in bildalternativ.

3. Välj Redigera → Kopiera bild.

4. Klicka på ett av alternativen:

   • Som S hown o n S skärm: Vad du ser är vad du får.

   • Som S hown W höna P rinted: Bilden är formaterad utifrån dina nuvarande val i Sidinställningar.

   Nu har du en bild på Urklipp som du kan använda i Excel eller någon annan applikation som kan klistra in bilder.

   Du kan också hålla Shift och välja Redigera → Klistra in bild för att klistra in Clipboard-innehållet som en bild, oavsett ursprung.