Excel för Mac 2011: Skapa Formler med Formula Builder - Dummies

Excels Formula Builder i Office 2011 för Mac är ett verktyg i verktygslådan som är utformad för att hjälpa dig att bygga cellformler. Du börjar på toppen av Formula Builder och arbetar dig ner för att lägga en färdig cellformel i en tom cell. Följande exempel bygger en formel för att räkna hur många gånger ordet apple finns i en lista. För att följa med, skriv data i celler som visas i A1: D5 (eller skriv in din egen lista där ett ord visas mer än en gång). Följ sedan dessa steg:

1. Klicka i en tom cell.

   Välj den cell som ska visa din formel resultat.

2. För att aktivera Formula Builder, välj något av följande:

   • Klicka på Formula Builder-knappen på Formel-fältet.

   • Klicka på Verktygslåda-knappen på standardverktygsfältet.

   • Klicka på fliken Formulans flik och i funktionskoncernen klickar du på Formula Builder.

   Formelbyggaren öppnas. Vid denna tidpunkt kan du använda rullningsfältet för att bläddra i alla Excel-funktioner. Dra delaren ner för att exponera fler formler på en gång.

   

3. I formulärbyggaren anger du en sökterm i sökfältet för att filtrera listan över funktioner.

4. Dubbelklicka på COUNTIF i sökresultatlistan för att välja den för din formel.

   Funktionen läggs till i ditt arbetsblad med infogningsmarkören klar för din inmatning från Formula Builder. Formelbyggaren visar tomma fält för argument som är specifika för den funktion du valt.

5. Klicka på det översta argumentfältet i Formula Builder.

6. Gör något av följande för att tillgodose ett argument:

   • Skriv text eller värden för att uppfylla argumentet.

   • Klicka på en cell för att uppfylla argumentet.

   • Dra ett antal celler för att uppfylla argumentet.

   Om någon av dessa åtgärder görs, visas resultatet av ditt arguments värde eller formel i Formula Builder och i Formula baren. Mer än ett argument kan behövas för din beräkning.

7. Efter att ha uppfyllt argumenten trycker du på Retur eller Enter eller klickar på den gröna Enter-knappen i Formel-fältet.

   Den färdiga formeln visas i Formel-fältet. Den cell som du valde i steg 1 visar formelens resulterande värde. Du kan dubbelklicka på cellen för att utföra manuell redigering i cellen om det behövs, eller du kan förfina din formel i formulärfältet.

I exemplet, när du är klar, beror värdet på A6 på värdet på D2. Skriv en annan frukt från listan till D2 och klicka sedan på någon annanstans. Titta som räkningen i A6-uppdateringar direkt.

Du kan använda Formula Builder för att lära dig nya funktioner.Antag att någon ger dig en arbetsbok som använder en funktion du inte känner till, och du vill förstå hur det fungerar. Slå på Formula Builder och klicka sedan på den mystiska formeln. Formula Builder visar dig hur formeln och dess argument konstruerades.