Excel för Mac 2011: Skapa relativa referenser på kalkylblad - dummies

Kopiera och klistra in celler och cellformler fungerar annorlunda än text och andra objekt i Excel i Office 2011 för Mac, så de kan vara lite förbryllande om du inte känner till hemligheterna om referenser.

Säg att du vill använda värdet på cell A1 i en formel, så du skriver in = A1 i din formel för att använda värdet på cell A1 och borta från dig. Din formel fungerar, och allt verkar bra. Vad Excel faktiskt tänker när du skriver = A1 är att du vill använda värdet på cellen som är antalet rader och kolumner borta från cellen där du skriver din formel.

Din formel fungerar som förväntat på dess ursprungliga plats, men om du kopierar cellen som innehåller din formel och klistrar in den där cellen någon annanstans, refererar formeln i den klagda cellen inte längre till värdet i cellen A1. Istället refererar den till cellen i den relativa platsen (samma antal rader och kolumner bort från den kopierade cellen). Detta relativitetsbegrepp är varför denna referensform är en referens.

Här är ett roligt litet exempel med en relativ referens. Börja med ett tomt kalkylblad och följ dessa steg: Klicka i en cell, vilken cell som helst.

Skriv något i cellen.

Klicka i någon annan cell.

1. I cellen du valde i steg 3 skriver du en formel som motsvarar vad som finns i cellen från steg 1 och klickar sedan på den gröna Enter-knappen.

2. Cell B2: s formel har en relativ referens till cell Al, som är en kolumn till vänster och en rad upp.

4. Välj den cell som du bara har skrivit in och tryck sedan på Command-C.

   Detta kopierar cellen som du bara sätter in formeln i.

   Klicka på någon oanvänd cell och välj Redigera → Klistra in eller tryck på Kommando-V.

5. Observera att den klistrade cellen visar noll istället för värdet av cell A1. Den klistrade cellen refererar till tom cell A3 som du kan se i Formel-fältet, och genom att välja Trace Empty Cell i felm widgeten. Cell A3 är en rad upp och en rad över från den klistrade cellen B4. Det beror på att kopieringen / klistraktionen klarar som standard en relativ referens.

   Excel noterar två saker och visar två widgets:

6. Utropstecken widget:

   Anger ett fel av något slag. Klicka för att visa en varning om att formeln hänvisar till en tom cell.

Klippbräde widget:

• När du klickat visar Klippbord widgeten Paste Special Options.