Excel för Mac 2011: Konfigurera och använda AutoRecover - dummies

Office 2011 för Mac är full av användbara funktioner, inklusive autoförändringsverktyget i Excel. Även om kraschar i Excel för Mac 2011 är extremt sällsynta gör det inte ont för att Excel 2011 ska säkerhetskopiera dina ändringar när du arbetar. Följande avsnitt visar vad du ska göra för att säkerställa att Excel gör säkerhetskopior och hur man hämtar säkerhetskopian om du behöver.

Konfigurera AutoRecover i Excel för Mac 2011

Ta en stund för att se till att dina inställningar automatiskt sparar en nödsäkerhetsfil för ditt arbete. Innan du gör det, kom ihåg att AutoRecover inte är en ersättning för att spara dina filer ofta! För att ställa in AutoRecover, följ dessa steg:

1. Välj Excel → Inställningar från menyraden.

2. I avsnittet Delning och sekretess väljer du Spara.

3. Markera kryssrutan Save AutoRecover Information After This Number of Minutes.

4. Ange antalet minuter som du vill ha mellan AutoRecover-filen sparar eller använd ökning / minskningskontrollen.

5. Klicka på OK.

   När du har aktiverat AutoRecover sparar Excel ditt arbete vid det angivna intervallet så att du kan återställa om systemet eller Excel kraschar.

Hämtar en AutoRecover-fil i Excel för Mac 2011

Om datorn eller Excel kraschar kan du återställa ditt arbete till den senaste AutoRecover-spara, men bara om du slår på AutoRecover-sparar. Följ dessa steg för att återställa alla arbetsböcker som var öppna vid kraschen:

1. Klicka på ikonen Excel Dock.

   Excel presenterar alla dokument som du arbetar med som har sparats minst en gång. Återställda dokument har (Återställd) i titellistan.

2. För att behålla den återställda versionen, välj Arkiv → Spara som.

   Dialogrutan Spara som visas. Ta en av följande åtgärder:

   • För att ersätta den befintliga filen med den återställda versionen: Navigera till filen eller använd Spotlight för att hitta den befintliga filen. Klicka sedan på filnamnet för att ändra den återställda filens namn till det befintliga filnamnet. Klicka på Spara för att skriva över den befintliga filen.

   • För att spara den återställda filen utan att skriva över originalet: Välj en plats för att spara den återställda filen och ange ett namn för filen i textrutan. Klicka sedan på Spara.

Om du vill radera en återställd arbetsbok klickar du på den röda Stäng-knappen för att stänga arbetsboken. Spara inte ändringar när du uppmanas.

Så här tar du bort AutoRecover-filer permanent från datorn: Följ dessa steg:

1. Avsluta alla öppna Office-program.

2. I Finder, tryck på Command-F.

3. Skriv AutoRecover i textrutan.

4. Välj alla AutoRecover-filer.

5. Dra filerna till papperskorgen.

6. Töm papperskorgen.