Excel för Mac 2011 Arbetsblad: Hur man drar en serie skrivning - dummies

Excel är ganska smart i Office 2011 för Mac, eftersom det automatiskt kan fylla i en serie antingen nummer eller datum. Excel för Mac 2011 kan till och med göra intelligenta gissningar om en serie siffror.

Fyll i en serie i en rad Excel-celler

Här är ett exempel på hur Excel kan fylla i ett antal celler för dig:

1. Öppna Excel med ett tomt, standardt arbetsblad.

2. Skriv januari i en cell och välj sedan en annan cell.

3. Klicka på cellen som har ordet januari i den.

4. Placera muspekaren över det nedre högra hörnet av den valda cellen (fyllningshandtaget) så att det blir den fasta kryssmarkören.

5. Dra fylla handtaget ner eller till höger och se Excel gör lite magi.

   När du drar över cellerna ser du verktygstipsnoten varje månad i serien.

Släpp musen några celler över, och Excel går in i alla månadens namn för dig.

Fyll i ett komplext mönster i Excel 2011

Excel kan göra mer än att fylla i en serie på varandra följande nummer eller datum. Även om det klarar av gudomliga månader på ett år eller dagar på en vecka från bara en cell, kan Excel också räkna ut de flesta serier av siffror från bara två eller tre startnummer. Serien kan vara i rader eller i kolumner. Följ dessa steg för att se hur Excel avgör vilka nummervärden som ska fyllas i:

1. Skriv 1 i cell B2 och ange 3 i cell C2.

   Skrivning i en cell avvisar widgeten. Observera att 1 och 3 är udda nummer i följd i angränsande celler.

2. Välj B2: C2.

   Tricket här är att välja båda cellerna (dra över båda cellerna) så att Excel noterar de första två värdena i serien.

3. Utan att klicka på något annat, ta tag i fyllhandtagets kryssmarkör och dra det åt höger.

   Excel dras från de valda cellerna som du vill ha en rad udda nummer och fyller sedan i serierna (1, 3, 5, 7, 9 och mer).

   

Fylla i en kolumn i Excel 2011

Ibland vill du ha en hel kolumn av samma sak. Gör så här:

1. Skriv text eller en formel i rad 1 i din kolumn.

2. Välj cellen i rad 1.

3. Tryck på Control-Shift-down arrow.

   Hela kolumnen blir markerad.

4. Tryck på Control-D.

   Hela kolumnen fyller med innehållet i cellen i rad 1. Arket har över en miljon rader, så ge Excel en sekund eller två för att fylla i.