Grupp och uppdelningsrader i Excel 2011 för Mac-dummies

I Office 2011 för Mac använder du Excels gruppverktyg för att identifiera rader i rader som du kan slå på och av. Aktivera raderna genom att använda omkopplare i en ny marginal som visas när gruppen är aktiv. Gruppen är särskilt användbar när du har stora tabeller med Totalt rader aktiverade eftersom det låter dig dölja datarader för att minska visuell rodnad på ett upptaget arbetsblad.

Gör så här om du vill gruppera ett Excel-arbetsark som har flera datatabeller som alla börjar spola åt vänster (eller åtminstone i de första kolumnerna):

1. Välj de rader som innehåller tabellerna med totalt rader på.

   Tabellerna behöver minst en tom rad mellan dem som separatorer. Kontrakterade rader får inte inkluderas i Total Row beräkningar.

2. På fliken Dataflicka, gå till gruppen Grupp och översikt och välj Grupp → Autoutskick.

   Excel aktiverar gruppkontrollerna i en ny marginal.

För att använda de nya kontrollerna, här är vad du gör:

• Klicka på 1-knappen längst upp i den nya marginen för att komma till alla grupper. Ett plustecken visas bredvid Totalraden för varje kontraktsgrupp.

• Klicka på + och - tecknen i marginalen för att expandera eller kontrakta enskilda tabeller.

• Klicka på 2-knappen längst upp i den nya marginen för att expandera alla grupper.

  

Du kan välja ett antal angränsande rader inom ett enda bord och på fliken Datafliken; gå till gruppen Grupp och översikt och välj Grupp → Grupp för att gruppera bara de valda raderna.

För att gruppera gruppen, gå till samma grupp och gruppgrupp på fliken Data och välj Unga grupper → Ungroup eller Clear Outline.