Hur man lägger till klipp till Scrapbook i Office 2011 för Mac - dummies

Skärpan är en av de viktiga flikarna i gränssnittet för Office 2011 Toolbox. När du väljer något, till exempel en bild på en PowerPoint-bildruta, och sedan väljer Redigera → Kopiera, skickar du upp den bilden till Urklipp. Du kan sedan gå till ditt öppna Word-dokument och välja Redigera → Klistra in för att ta en kopia av den bilden från Urklipp till ditt Word-dokument.

Urklippet är ett område i datorns minne som lagrar det sista du kopierade från ett program. Så länge du inte kopierar något annat, förblir den sista kopieringen normalt i datorns minne som en del av Urklippet om du inte stänger av datorn. Scrapbook är ett Clipboard med flera objekt, med ett minne som inte påverkas av omstart av datorn.

Om skrapboken av någon anledning inte är synlig för dig, fortsätt och summera den genom att välja Visa → Verktygslåda → Skrapbook.

För att lägga ut klippboken automatiskt, måste du göra en liten inställning så att klippboken fungerar nästan lika smidigt som Mac OS X Urklipp. Så här byter du ut Skrapbookens automatiska Lägg till i klippboksinställning:

1. Kontrollera att fliken Scrapbook är markerad i Verktygslådan.

2. Klicka på den lilla nedpilen bredvid den stora, gröna Lägg till-knappen för att öppna en popup-meny.

   Lägg till-knappen kan vara en lite obetydlig gråaktig grön knapp om du inte redan har något valt.

   

3. På snabbmenyn som visas väljer du alternativet Alltid lägg till kopia.

   Det är allt du behöver göra, och klippbokens inställning är nu inställd på automatisk så att varje gång du kopierar något i dina Office 2011-applikationer läggs det till i din klippbok förutom att läggas till i Mac OS X Urklipp, men endast när fliken Skrapbook i Verktygslådan visas.

Även om standardmenyn Lägg till popup-menyn är alternativet Lägg till val kan du välja att lägga till hela filer eller innehållet i Mac OS X Urklipp.

Det är allt som finns där. Ja, nästan. Den automatiska Scrapbook-inställningen kan ändras individuellt i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Klippen du lägger in i klippboken är tillgängliga i alla Office-program.

Allt du behöver göra är att få några saker i din klippbok. Om du följde de föregående stegen och gjort den lilla ändringen till alternativet Alltid lägg till kopiering, läggs till objekt till Skrapbook automatiskt varje gång du kopierar något i Office 2011 med kommandot Kopiera medan fliken Skrapbook i verktygslådan är öppen.

Om du föredrar att lägga till objekt en i taget på begäran, finns det andra sätt att lägga till val i klippboken:

• Klicka på Lägg till-knappen (själva knappen, inte pilen bredvid den).Lägger till det aktuella urvalet.

• Klicka på den lilla pilen till höger om Lägg till-knappen och välj sedan Lägg till fil. Öppnar en webbläsare så att du kan välja objekt i Finder.

• Klicka på den lilla pilen till höger om Lägg till-knappen och välj sedan Lägg till från Urklipp. Lägger till vad som finns på Mac OS X Urklipp.

• Välj Redigera → Kopiera till Scrapbook. Lägger till det aktuella urvalet.

• Dra ett klipp från ett dokument till klippboken.