Hur man justerar utskriftskvaliteten i Excel 2011 för Mac - dummies

Att justera kvaliteten på de utskriftsjobb som du får från Excel i Office 2011 för Mac kan vara en tvåstegs (men flera stegs) process. I det första steget justerar du kvalitetsnivån Excel skickar till din skrivare. I det andra steget justerar du skrivarens kvalitetsnivå.

Steg 1: Ställ in Excels utskriftskvalitet

Följande steg bestämmer dina Excel-utskriftsinställningar:

1. Klicka på Repeat Titles-knappen i Layout-bandet.

2. Välj lämpliga inställningar.

3. Klicka på fliken Sidor.

4. På snabbmenyn Utskriftskvalitet väljer du mellan alternativ som erbjuds av skrivardrivrutinen.

   Alternativen varierar beroende på märke och modell av skrivare. Dessa inställningar påverkar kvaliteten på utmatningen som Excel skickar till skrivaren.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sidinställningar.

Vill du ha det snabbt? Eller vill du ha den skarp? Du har följande val:

• För snabbast utskrift:

  • Markera kryssrutan Draft Quality på fliken Sheet.

  • Välj det lägsta alternativet som skrivaren erbjuder i fältet Utskriftskvalitet på fliken Sidan.

• För utskrift av högsta kvalitet:

  • Avmarkera Draft Quality på fliken Sheet.

  • På fliken Sidor väljer du den högsta kvalitet som skrivaren erbjuder i fältet Utskriftskvalitet.

Du kan experimentera med inställningar däremellan tills du får rätt balans mellan kvalitet och hastighet med din skrivare.

Steg 2: Ställa in skrivarens kvalitetsnivå

Om du vill ställa in kvalitetsnivån i skrivarens inställningar har du kommit till rätt avsnitt. Alternativen varierar beroende på märkes- och modellskrivare. För att berätta för skrivaren vilken kvalitetsnivå du vill ha följer du dessa steg:

1. Välj Arkiv → Skriv ut.

   

2. Klicka på den nedåtriktade triangeln.

   

3. På snabbmenyn Kopier och sidor väljer du Utskriftsinställningar.

   Dialogrutan Utskriftsinställningar som tillhandahålls av din skrivare visas. Varje märke och modell av skrivaren kommer att erbjuda olika alternativ i den här dialogrutan.

   

4. Gör några ändringar du vill ha utskriftsalternativen i dialogrutan Skriv ut.

5. När du har angett dina utskriftsalternativ klickar du på knappen Skriv ut.

   Även om du ställer in Excel för att skriva ut högsta kvalitet, kan du behöva justera skrivarens inställningar för att få utskrift av högsta kvalitet. Vissa skrivare märker standard till lägsta kvalitet för att ge högsta hastighet. Gridlines och annat innehåll kanske inte skrivs ut korrekt eller alls vid utskriftsinställningar av låg kvalitet.