Hur man ändrar platser när man sparar eller öppnar filer i Office 2016 - dummies

Office 2016 använder den aktuella Windows-användarens OneDrive som standardlagringsplats. OneDrive är ett säkert online lagringsområde värd Microsoft. Den som registrerar sig för tjänsten, eller som loggar in i Windows 8 eller senare med ett Microsoft-ID, får en viss mängd lagringsutrymme och kan köpa mer.

Du kan också spara dina filer lokalt, där standardplatsen är din personliga mapp för Dokument. I Windows har varje användare sin egen separata dokumentmapp (baserat på vem som är inloggad i Windows för tillfället).

För att förstå hur du ändrar spara platser bör du först förstå begreppet en filväg. Filerna är organiserade i mappar, och du kan ha mappar inuti mappar. Till exempel kan du ha

• En mapp som heter Arbeta

• Inom den mappen, en annan mapp som heter Jobbsökning

• Inom den mappen, en Word-fil som heter Resume. docx

Banan för en sådan fil skulle vara

C: WorkJob SearchResume. docx

När du ändrar spara platsen ändras du till en annan sökväg för filen. Du gör det genom att navigera genom filsystemet via dialogrutan Spara som. Dialogrutan Spara som innehåller flera sätt att navigera, så du kan välja den du vill bäst.

Här är några sätt att ändra platsen i dialogrutan Spara som eller Öppna.

Använd kontrollerna i dialogrutan Spara som eller Öppna för att ändra platser.

• Klicka på en av de högra pilarna i adressfältet för att öppna en meny med platser.

• Klicka på pilen Upp en nivå för att gå upp en nivå i mapphierarkin.

• Snabbåtkomstlistan innehåller genvägar till vanliga platser. Du kan också placera dina egna favoritplatser här genom att dra dem här.

• För att bläddra i OneDrive från översta nivå, klicka på OneDrive.

• Om du vill bläddra till den lokala datorn från översta nivån klickar du på Den här datorn.

• Klicka på en plats i navigeringsfönstret för att hoppa till den platsen.