Hur man ändrar en uppgift i Outlook 2013 - dummies

Innan du tidigare skriver in en ny uppgift i Outlook 2013 än det verkar som om du behöver ändra den. Ibland kan du ange en uppgift och sedan ändra några av uppgifterna senare - lägg till ett förfallodatum, en påminnelse, ett tillfogat steg eller vad som helst. Lyckligtvis är redigeringsuppgifter enkelt.

1Klicka på Uppgifter-knappen i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 4).

Modulen Uppgifter öppnas.

2Klicka på knappen Simple List i avsnittet Current View i bandet.

Du kan välja en annan nuvarande vy om du vet att vyn innehåller den uppgift du vill ändra. Visa enkla listor är den mest grundläggande vyn av dina uppgifter; Det är säkert att inkludera den uppgift du letar efter.

3Dklicka på namnet på den uppgift du vill ändra.

Uppgiftsformuläret visas. Nu kan du ändra allt du kan se i lådan. Klicka bara på informationen du vill ändra, skriv in den nya informationen och klicka på Spara & Stäng-knappen (eller tryck på Alt + S).

4 Ändra uppgiftens namn.

Namnet är ditt val. Kom ihåg att ringa uppgiften något som hjälper dig att komma ihåg uppgiften. Det finns inget värre än en dator som påminner dig om att göra något som du inte kan förstå.

5 För att ändra förfallodatumet, klicka på rutan Förl.datum. Ange det nya förfallodatumet i rutan Förfallodatum.

Massor av datum stilar fungerar här - 7/4/14 , den första fredagen i juli , Sex veckor från nu , vad som helst. Tyvärr är den 12: e aldrig inte ett alternativ. Förlåt.

6Klicka på rutan Startdatum och ange det nya startdatumet.

Om du inte har startat uppgiften kan du hoppa över det här steget. Du behöver inte absolut ett startdatum; det är bara för egen användning.

7Klicka på rullgardinsmenyn (triangel) i den högra änden av statusfältet för att se en meny som gör att du kan ändra status för uppgiften.

Om du använder Outlook på jobbet och du är ansluten till ett nätverk, är statusfältet ett sätt att hålla din chef informerad om dina framsteg. Du måste kolla med din chef eller systemadministratör om så är fallet.

Om du använder Outlook hemma är chansen att ingen annan kommer att bry sig, men du kanske känner dig bättre om du vet hur bra du gör. Du kan inte lägga till dina egna val i statusfältet.

8Klicka på rullgardinsmenyn (triangel) i den högra änden av rutan Prioritet för att ändra prioriteten.

Byt prioritet till Hög eller Låg, om situationen ändras.

9Välj eller avmarkera kryssrutan Påminnelse om du vill aktivera eller inaktivera påminnelsen.

Påminnelser är enkla och ofarliga, varför inte använda dem? Om du inte frågade en första gången, gör det nu.

10Kryss på rutan Datum bredvid påminnelsen för att ange eller ändra datum när du vill bli påminnet.

Du kan ange vilket datum du vill ha. Din post behöver inte vara förfallodagen; Det kan vara mycket tidigare, påminner dig om att komma igång. Du kan även ställa in en påminnelse efter att uppgiften förfaller, vilket inte är särskilt användbart. Du bör se till att påminnelsen är före förfallodagen. (Standarddatum för en påminnelse är det datum som uppgiften förfaller.)

11 Ändra den tid du vill aktivera påminnelsen i tidsrutan.

När du skriver in tider, håll det enkelt. Posten 230 gör tricket när du vill ange 2:30 s. m. Om du gör möten klockan 2:30 a. m. (Jag skulle hellre inte veta vilken typ av möten du gör vid den tiden), du kan skriva 230a .

12Klicka i textrutan för att lägga till eller ändra diverse anteckningar och information om den här uppgiften.

Du kan lägga till detaljerad information här som inte hör hemma någon annanstans i uppgiftsformuläret. Du ser bara dessa uppgifter när du öppnar uppgiftsformuläret igen; de visas normalt inte i din uppgiftslista.

13 Klicka på Spara och Stäng för att slutföra.

Det! Du har ändrat din uppgift.