Hur man väljer en författare för din företags blogg - dummies

Företag har utvecklat två tillvägagångssätt för företagsbloggar: bloggar skrivna av en person och de som skrivs av flera personer från hela organisationen. Endera tillvägagångssättet är giltigt, så länge som alla skickar till bloggen har en klar uppfattning om bloggens mål, idéer och stil.

Om du skapar en blogg som har flera bidragsgivare, sätt en enskild person som ansvarar för innehåll regelbundet och uppmuntra andra från organisationen att chime in när de har något att säga. Ansvaret för bloggen är i en persons händer, men dörren är öppen för stort deltagande.

Enstaka skribenter är välkomna, men ger inte anställda helt nya jobbuppgifter som de inte kan möta. Att ha flera röster i en blogg kan också hjälpa dig att förmedla din företags totala kultur, vilket ger läsarna en smak av vad människor på alla nivåer i organisationen tänker på och gör.

Om du sprider skrivandet kan du kanske skapa en blogg som har en stor mängd innehåll och uppfyller en mycket stor läsare. Multipelröstperspektivet kan också väcka idéer i de andra författarna och skapa interna samtal.

Oavsett vem bloggar, måste du bestämma dig internt om någon behöver veterinärposter innan du faktiskt skickar dem, och vem ska göra vetting. Det är en bra idé att få någon som inte bloggar hålla ett öga på saker, bara för att få en andra åsikt.

När du funderar på vem som ska blogga på företagets vägnar, tänka på

• Skrivförmåga: Du behöver en bloggare som är en effektiv författare och som också gillar för att skriva. Vissa företag väljer att anställa en bloggare från företag utanför företaget som har erfarenhet och förmåga att kommunicera effektivt om ämnen som är relaterade till det företaget.

• Befattning inom företaget: Vem är rätt person att nå ut till allmänheten? VD erbjuder ett perspektiv, liksom de på fabriksgolvet. Försök att matcha målen och stilen på din blogg med rätt personer inom ditt företag, och var inte rädd för att ge oväntade medarbetare ett försök.

• Kunskap och expertis: Var noga med att välja en person som har tillräcklig kunskap och expertis för att vara intressant och engagerande i de ämnen som bloggen diskuterar. Helst vill du ha folk som verkligen vet vad de pratar om och har information att dela med sig av.

• Tidsåtaganden: Välj en bloggare som har tid att lägga in på webbplatsen. Överbelasta inte redan upptagen personal med det nya arbetskravet.

När du har valt en bloggare, har du några fler att identifiera. Glöm inte att planera vem du vill granska kommentarer, hantera spam och åtgärda tekniska problem.