Hur man medför ett dokument i Word 2011 för Mac - dummies

Word 2011 för Mac ger ett nytt rynk för att samarbeta med andra. SkyDrive eller SharePoint gör att du kan använda de omfattande funktionerna i Microsoft Word samtidigt som du samarbetar på ett dokument online och i realtid.

Ordkrav för ord 2011 för Mac

Du kan samordna ett dokument som sparades i Microsoft Word-format (. Docx) med en samarbetspartner som har Word 2011 för Mac eller Word 2010 för Windows. Inga andra versioner av Word-support coauthoring.

Dokumentet som ska vara medgivare måste sparas på ett SkyDrive-konto (gratis och öppet för allmänheten) eller Microsoft SharePoint 2010, som är installerat på ett privat nätverk (vanligtvis används i stora företag). SharePoint-alternativet är begränsat till Microsoft Office for Mac Home och Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 och Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alla medarbetare måste ha behörighet att läsa och skriva filer till mappen SkyDrive eller SharePoint 2010 där Word-dokument finns.

Börja dela ditt Word 2011 för Mac-dokument

Varje samverkare öppnar Word-dokumentet som har lagrats på SkyDrive eller SharePoint som beskrivs i följande avsnitt.

Öppna ett Word-dokument som är lagrat på SkyDrive

Varje samverkare öppnar Word-dokumentfilen med en webbläsare. Safari, Firefox och Internet Explorer stöds. Samarbetaren öppnar webbadressen för det lagrade dokumentet. URL-adressen till det lagrade Word-dokumentet kan skickas till samarbetare direkt från SkyDrive genom att välja Dela → Skicka en länk.

Om en samarbetspartner använder olika metoder för att öppna filen som ska delas på SkyDrive, kanske andra samarbetare inte får öppna filen och kommer att få ett meddelande som säger att filen är låst för redigering.

När en medarbetare öppnar Word-dokumentet i webbläsaren väljer samarbetaren alternativet Öppna i Word. När du har klickat på OK i ett meddelande som förklarar att datorn behöver ha ett kompatibelt Office-program, öppnas Word-dokumentet i Microsoft Word 2011 (på en Mac) eller Microsoft Word 2010 (på en dator). Nedladdningsprocessen kan ta ett tag, även med en snabb Internetanslutning. När ditt Word-dokument har slutförts, är du redo att börja redigera.

Öppna ett dokument lagrat på en SharePoint-server

Samarbetare måste känna till URL-adressen till filen som ska delas. Detta kan erhållas genom att navigera till det lagrade Word-dokumentet med en webbläsare.

Varje samarbetspartner gör följande för att starta delningssessionen:

1. Kopiera URL-adressen till filen på SharePoint-servern.

2. I Word väljer du Arkiv → Öppna URL.

3. Klistra in URL-adressen till Word-filen och klicka sedan på OK.

När du har öppnat ett dokument från servern kan du snabbt öppna det igen genom att välja det i den nyligen använda fillistan på Arkiv-menyn eller i den senaste dokumentlistan i Word Document Gallery.