Hur man skapar och hanterar snabba steg i Outlook 2013 - dummies

1 5

Klicka på ikonen Inkorg i mappfönstret i Mail-modulen (eller tryck Ctrl + Shift + I).

Din lista med inkommande mailmeddelanden visas.

2 5

Klicka på fliken Hem och leta i snabbstartsrutans rullfält (på höger sida av snabbsteg-rutan, den har en och två nedåtpilar). Klicka på pilen längst ner (pilen med en rad ovanför den).

En lista faller med två alternativ: Nytt snabbt steg och hantera snabba steg.

3 5

Klicka på Nytt snabbt steg.

En lista med ytterligare Quick Step-mallar visas. Om du väljer någon av dessa öppnas dialogrutan för första gångs inställning med val som gäller för den specifika typen av uppgift du valt. Om du till exempel väljer Flytta till mapp, frågar dialogrutan för första gångs inställning dig att välja vilken mapp den ska flytta meddelanden till, och det ger dig också möjlighet att markera meddelandena som läst.

4 5

Välj en snabbstegsmall.

Som du såg med Flytta till snabbsteg visas en dialogruta för första gången.

5 5

Gör dina val och namnge din mall.

Beroende på uppgiften måste du berätta för Outlook varifrån man ska flytta ett meddelande, hur man kategoriserar ett meddelande, vilken flagga du vill ange, vem du ska skicka eller vidarebefordra ett meddelande till eller till att skicka en mötesinbjudan. När du har skrivit in den här informationen i dialogrutan för första gångsinställning, var noga med att ge det här snabbsteget ett namn som hjälper dig att komma ihåg vad det gör.

Klicka på Slutför och dialogrutan Första gångs inställning stängs.

Tillbaka Nästa