Hur man skapar en sammanslagning i Word 2011 för Mac - dummies

Med Office 2011 för Mac är din guide till postfusion i Word Mail Merge Manager. Du kan aktivera Mail Merge Manager genom att välja Tools → Mail Merge Manager från menyraden. Den är utformad för att användas från början i steg 1, och du arbetar ner till steg 6.

Stegen i Mail Merge Manager är följande:

1. Välj en dokumenttyp.

   Välj mellan fyra typer av sammanslagning av brev:

   * Blanketter: Anpassa ett brev med personlig information eller data.

   * Etiketter: Gör postetiketter, tältkort, bokmärken och DVD-etiketter.

   * Kuvert: Skriv ut kuvert av alla storlekar.

   * Katalog: Välj det här alternativet för att skapa anpassade, personliga kataloger, broschyrer och prisblad. Till exempel kan du dra bilder från en databas för att skapa individuella anpassade kataloger baserat på kundköp, kategori eller några andra kriterier.

2. Välj Mottagarlista.

   Välj en datakälla för mailfusion.

3. Sätt in platshållare.

   Välj fältnamn (till exempel kolumnnamn, rubriker och kolumnrubriker) och placera dem i ditt dokument.

4. Filtermottagare.

   Ange regler för vilka poster som ska hämtas från datakällan.

5. Förhandsgranska resultat.

   Se exakt hur ditt dokument ser ut med data innan du kör meddelandet.

6. Komplet Sammanslagning.

   Kör sammanslagningen. Du kan slå samman en skrivare, ett Word-dokument, personliga Word-dokument eller e-postmeddelanden.