Hur man skapar postetiketter i Outlook 2013 - dummies

1 14

Klicka på Personer i navigeringsfönstret.

Din lista med kontakter visas.

2 14

Klicka på knappen Mail Merge i bandet (under fliken Hem).

Dialogrutan Mail Merge Contacts visas.

3 14

I avsnittet Mergealternativ väljer du Mailing Labels i listan Dokumenttyp. Välj sedan Nytt dokument från listan Sammanfoga till.

Nytt dokument är vanligtvis redan valt, men kontrollera för att vara säker.

4 14

Klicka på OK-knappen.

Microsoft Word öppnar en dialogruta som berättar att Outlook har skapat ett Mail Merge-dokument, men att du måste klicka på knappen Setup i dialogrutan Mail Merge Helper för att ställa in ditt dokument.

5 14

Klicka på OK-knappen.

Dialogrutan Mail Merge Helper visas.

6 14

Klicka på knappen Setup.

Dialogrutan för etikettalternativ visas.

7 14

Välj en etikettleverantör i rullgardinsmenyn. Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn Produktnummer.

Kontrollera lagernummeret på din etikett och se till att det är detsamma som det du väljer. Om lagernummeret inte är tillgängligt kan du titta på etikettens dimensioner i avsnittet Labelinformation i dialogrutan Label Options.

8 14

Klicka på OK.

Dialogrutan Label Options stängs.

9 14

Klicka på knappen Stäng i dialogrutan Mail Merge Helper.

Dialogrutan Mail Merge Helper stängs.

10 14

Klicka på Adressblock-knappen i Microsoft Word Ribbon.

Dialogrutan Infoga adressblock visas för att visa dig vad som kommer att visas i etiketterna du ska skapa. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

11 14

Klicka på knappen Uppdatera etiketter i bandet.

Nu visas <> -koden många gånger i ditt dokument, för att visa att Word vet hur du fyller din etikettsida med adresser.

12 14

Klicka på knappen Förhandsgranska resultat i bandet.

Word visar hur ditt dokument kommer att se ut när du skriver ut det. Om du gillar vad du ser, gå till nästa steg.

13 14

Klicka på Finish & Merge-knappen i bandet och välj Redigera enskilda dokument.

Dialogrutan Flera till ny dokument visas, så att du kan skriva ut alla adresser du ser i ditt dokument, eller bara en del av dem. I de flesta fall väljer du Allt för att skriva ut hela sortimentet.

14 14

Klicka på OK-knappen.

Du har skapat dina etiketter. Fortsätt, Mergey McMergerton: Du är inte klar än.

Klicka på fliken Fil och välj Skriv ut för att skicka dina etiketter till skrivaren.

Tillbaka Nästa