Hur man skapar ett nytt kontaktregister i Outlook 2013 - dummies

1 4

Klicka på Mail-knappen i navigeringsfältet (eller tryck Ctrl + 1).

En lista med dina aktuella inkommande e-postmeddelanden visas.

2 4

Markera meddelandet som du vill skapa en kontaktinformation till och dra till Folk-knappen i navigeringsfältet.

Formuläret Ny kontakt öppnas med namn och e-postadress till den person som skickade meddelandet fyllt i.

3 4

Om du vill inkludera mer information, skriv den i lämplig ruta på ny kontaktformulär.

Du kan ändra befintlig information eller lägga till information - det företag för vilket personen arbetar, postadressen, andra telefonnummer, personliga uppgifter (säg om du vill skicka en gratis present av frystorkade myror till personens husdjurspark), och så vidare.

Om e-postmeddelandets kropp innehåller information som du vill använda som kontaktinformation markerar du den informationen och drar den till lämplig ruta i formuläret Ny kontakt.

4 4

Klicka på Spara & Stäng-knappen.

Du har nu e-postadressen och annan information för den nya kontakten som lagras för framtida referens.

Ett annat snabbt sätt att fånga en e-postadress från ett inkommande meddelande: Högerklicka på avsändarens namn i fältet Från (i rutan Läsning, det här fungerar inte om du högerklickar på Från adress i meddelandelistan).

Fältet Från är inte en vanlig textruta, så du kanske inte tror att högerklicka på det skulle göra någonting, men det gör: En genvägsmeny visas. Välj Lägg till i Outlook-kontakter för att öppna formuläret Ny kontakt och följ sedan de två sista stegen i föregående lista.

Tillbaka Nästa