Innehållsförteckning:
Video: Michael Dickinson: How a fly flies 2024
Det händer. Alla gör ett fel då och då när man skriver in formler i celler. Speciellt i ett arbetsblad där formleresultaten beräknas till andra formler, kan ett enda fel i en formel sprida sig som ett virus och orsaka felberäkningar genom ett arbetsblad. För att förhindra att det händer, erbjuder Excel flera sätt att korrigera fel i formler. Du kan rätta dem en åt gången, springa felkontrollen och spåra cellreferenser.
Om du vill se formler i celler istället för formelresultat, gå till fliken Formler, klicka på Visa-knappen och klicka på Visa formulär-knappen i listrutan. Ibland ser formuleringar på det här sättet att upptäcka formelfel.
Korrigera fel en åt gången
När Excel upptäcker vad det tycker är en formel som har matats in felaktigt, visas en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen där du angav formeln. Och om felet är särskilt egregent, visas ett felmeddelande, en kryptisk tre eller fyra bokstäver föregås av ett pundtecken (#), i cellen. Här är några vanliga felmeddelanden.
| Meddelande | Vad gick fel |
|---|---|
| # DIV / 0! | Du försökte dela ett tal med en noll (0) eller en tom
-cell. |
| #NAME | Du använde ett cellområde namn i formeln men namnet
är inte definierat. Ibland uppstår det här felet eftersom du skriver in namnet felaktigt. |
| # N / A | Formeln avser en tom cell, så ingen data finns tillgänglig
för att beräkna formeln. Ibland sätter folk in N / A i en cell som en platshållare för att signalera att data inte är inmatade ännu. Ändra formeln eller ange ett tal eller en formel i de tomma -cellerna. |
| #NULL | Formeln avser ett cellintervall som Excel inte kan
förstå. Kontrollera att intervallet är korrekt inmatat. |
| #NUM | Ett argument som du använder i din formel är ogiltigt. |
| #REF | Cellen eller intervallet av celler som formeln avser
finns inte där. |
| #VALUE | Formeln innehåller en funktion som användes felaktigt,
tar ett ogiltigt argument eller är felstavade. Se till att funktionen använder rätt argument och stavats rätt. |
Om du vill veta mer om ett formelfel och kanske korrigera det, välj cellen med den gröna triangeln och klicka på felknappen. Den här lilla knappen visas bredvid en cell med ett formelfel efter att du har klickat på cellen. Nedrullningslistan på felknappen erbjuder möjligheter att korrigera formelfel och ta reda på mer om dem.
Kör felkontrollen
Ett annat sätt att hantera formelfel är att köra felkontrollen. När checkaren stöter på vad den tycker är ett fel, berättar dialogrutan Felkontroll att du vet vad felet är. För att köra felkontrollen väljer du Verktyg → Felkontroll.
Om du ser klart vad felet är, klickar du på knappen Edit in Formula Bar och reparerar felet i Formula-fältet. Om felet inte är en som verkligen behöver korrigera, klicka antingen på knappen Ignorera fel eller klicka på Nästa för att skicka felkontrollen på jakt efter nästa fel i ditt arbetsblad.
Spårningsreferenser
I ett komplext arbetsblad där formlerna staplas ovanpå varandra och resultaten av vissa formler beräknas till andra formler, hjälper det att kunna spåra cellreferenser. Genom att spåra cellreferenser kan du se hur data i en cell figurerar i en formel i en annan cell.
Om cellen innehåller en formel kan du också se vilka celler som formeln samlar in sin data för att göra beräkningen. Du kan få en bättre bild av hur ditt arbetsblad är konstruerat, och därmed lättare hitta strukturella fel.
A celltracer är en blå pil som visar förhållandet mellan celler som används i formler. Du kan spåra två typer av relationer:
-
Spåra föregångare: Välj en cell med en formel i det och spåra formelens fördomar för att ta reda på vilka celler som beräknas för att ge resultaten av formeln. Spåra prejudikat när du vill ta reda på var en formel får sin beräkningsdata. Cellspårare pekar från de refererade cellerna till cellen med formeln resulterar i det.
För att spåra prejudikat, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spårprecedenter.
-
Spårberoende personer: Välj en cell och spåra dess beroendeberättigade för att ta reda på vilka celler som innehåller formler som använder data från den cell du valt. Cellspårare pekar från cellen du valt till celler med formel resulterar i dem. Spåra efterlevande när du vill ta reda på hur data i en cell bidrar till formler på annat håll i arbetsbladet. Den cell du väljer kan innehålla ett konstant värde eller en formel i sig själv (och bidra med resultaten till en annan formel).
För att spåra anhöriga går du till fliken Formler och klickar på knappen Trace Dependents.
Figur 2: Spårar relationerna mellan celler.
Om du vill ta bort cellspårarpilen från ett kalkylblad, gå till fliken Formler och klicka på knappen Ta bort piltangenter. Du kan öppna rullgardinsmenyn på den här knappen och välja Ta bort förutgående pilar eller ta bort avhängande pilar för att bara ta bort cellpraxis eller cellberoende spårarpilar.
