Video: Kryptera mail 2024
När du krypterar ett meddelande i Outlook 2013, krypterar ditt system innehållet i ditt utgående meddelande så att endast din avsedda mottagare kan läsa ditt meddelande. Tillbaka i radiodagen älskade miljontals barn att utbyta "hemliga" meddelanden som de kodade med Little Orphan Annies Secret Decoder Ring. Outlook gör något liknande, med hjälp av en funktion som kallas kryptering.
Tyvärr får du inte en färgstark plastring med Outlook. Å andra sidan behöver du inte spara dina rutor toppar för att få en - dekodern är byggd direkt in i Outlook.
Innan du kan skicka någon ett krypterat meddelande med Outlook: s krypteringsfunktion måste dessa kriterier vara uppfyllda:
-
Både du och den person till vilken du skickar ditt krypterade meddelande måste ha en digitalt certifikat.
-
Din avsedda mottagare måste ha skickat dig åtminstone ett meddelande med en digital signatur. På så sätt erkänner Outlook den personen som någon du kan lita på. Utsikterna kan vara ganska misstänkta; även din mamma kan inte skicka dig ett krypterat meddelande om du inte har skickat henne din digitala signatur först.
Om du vill skicka ett krypterat meddelande till någon som uppfyller alla krav följer du dessa steg:
-
När du skapar ett meddelande klickar du på fliken Alternativ längst upp på meddelandeskärmen.
Alternativbandet visas.
-
Klicka på pilen bredvid Fler alternativ.
Dialogrutan Egenskaper visas.
-
Klicka på knappen Säkerhetsinställningar.
Dialogrutan Säkerhetsegenskaper visas.
-
Markera kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor.
-
Klicka på OK.
Signaturdata med dialogrutan Private Exchange Key visas.
-
Klicka på Stäng.
Ditt meddelande är krypterat.
När du får ett krypterat meddelande visas inte innehållet i meddelandet i läsfönstret. du måste dubbelklicka på meddelandet för att öppna det.
Om du arbetar i en stor organisation kan ditt nätverk faktiskt leverera meddelandet till dig som en bilaga till ett seriöst ljudmeddelande som varnar dig för att krypterade meddelanden inte kan skannas för virus.
