Hur man skriver in och redigerar Excel-data på iPad-dummies

Ett Excel-kalkylblad skulle inte vara mycket värt utan några data. Du kan inte börja analysera, plocka och proddera data på din iPad tills du anger siffrorna. Dessa sidor förklarar hur du anger, väljer och redigerar data. De visar också hur man raderar, kopierar och flyttar data på ett kalkylblad.

Inmatning av data i en cell

Alla data i arbetsblad anges i cellerna, de platser på arbetsbladet där kolumner och rader skärs. Varje cell kan hålla text, ett datavärde, ett logiskt värde (True eller False), en formel eller ingenting alls.

Följ dessa steg för att mata in data i en cell:

Dubbelklicka på cellen där du vill mata in data.

Excel aktiverar formeln baren. Under tiden visas tangentbordet, liksom knapparna Letter och Numbers knappen så att du kan växla mellan ett bokstäver tangentbord och ett numrerat tangentbord.
Ange data.

Om du vill ange siffror trycker du på Numbers-knappen för att visa numrerat tangentbord. För att skriva in text - till exempel för att ange en beskrivande datatikett - tryck på knappen Letter, om det behövs.
Tryck på Retur-tangenten för att mata in din data i cellen.

Tappning Retur går in i data, markerar cellen nedan och gör den cellen den aktiva cellen så att du kan mata in data där. Förutom att trycka på Retur-tangenten för att mata in data, kan du trycka på en pilknapp. Genom att trycka på en pilknapp görs cellen ovanför, cellen nedan, cellen till vänster eller cellen till höger den aktiva cellen.
Tryck på tangentbordsknappen för att stänga tangentbordet.

Den här knappen är placerad i det nedre högra hörnet på tangentbordet.

Dubbelklicka på en cell för att mata in data i den.

Excel erbjuder kommandot Fill för att mata in seriella data som nummerföljder och veckodagar. För att mata in seriell data, börja med att välja de två första objekten i serien. Till exempel, för att komma in i veckodagen, ange Måndag i en cell och Tisdag i nästa och välj båda cellerna. Med de valda cellerna trycker du på Fyll på popupmenyn. Dra sedan en grönpil i det valda cellområdet för att fylla i resten av seriedata.

Välja celler

Innan du kan göra mycket av allt med data - formatera det, radera det, flytta det eller kopiera det - du måste välja de celler där den är lagrad. Här är tekniker för att välja celler:

Välja en cell: Dubbelklicka på en cell för att välja den.
Välja ett antal celler: Peka på den första cellen för att få sina valhandtag att visas. Dra sedan ett urvalshandtag för att omfatta alla celler du vill välja.

Välja ett antal celler.

Redigera, ta bort, flytta och kopiera data

Följ dessa anvisningar för att manipulera data efter att du har skrivit in den:

Redigering: Dubbelklicka för att välja cellen med data som behöver redigeras. Tryck sedan på Formel-fältet där data behöver redigeras och redigeras till ditt hjärtans innehåll.
Radera: Markera cellerna med de data du vill radera. Välj sedan Rensa på popup-menyn.
Flytta och kopiera: Markera cellerna med data och välj Klipp eller Kopiera på popupmenyn. Markeringsljus visas runt data för att visa att det kan flyttas eller kopieras. Markera de celler där du vill flytta eller kopiera data och välj Klistra in på pop-menyn.

När du har klistra in data ser du knappen Klistra in alternativ. Klicka på den här knappen och välj ett alternativ i rullgardinslistan för att hålla cellerna formaterade, klistra in endast eller klistra in formler.

Infoga och ta bort kolumner och rader

Följ dessa steg för att infoga eller radera kolumner eller rader:

Välj kolumner eller rader.

För att välja en kolumn eller rad, tryck på dess kolumnnummer eller rubrik. Vid den här tiden kan du välja mer än en kolumn eller rad genom att dra ett grönt urvalshandtag.

Vilka kolumner eller rader du väljer beror på om du vill infoga eller ta bort kolumner eller rader:
- Lägg in kolumner. Välj kolumnen till höger om vart du vill infoga kolumner. Till exempel, för att infoga en kolumn mellan vad som nu är kolumnerna E och F, välj kolumn F. Du kan infoga mer än en kolumn genom att välja mer än en. Excel infogar så många kolumner som det nummer du väljer före Insert-funktionen.
- Infoga rad (er). Välj raden nedan där du vill infoga rader. Till exempel, för att infoga en rad ovanför vad som nu är rad 8, välj rad 8. Du kan infoga mer än en rad genom att välja mer än en. Excel lägger in så många rader som det nummer du väljer före Insert-funktionen.
- Ta bort kolumner eller rader. Välj rad (er) eller kolumn (er) du vill radera.
Välj ett alternativ på pop-up-menyn.

Vilket alternativ du väljer beror på vad du vill göra:
- Infoga kolumner. Välj Infoga vänster på popup-menyn.
- Infoga rader. Välj Infoga ovan på popup-menyn.
- Ta bort kolumner eller rader. Välj Radera på popupmenyn.

Du kan också infoga och ta bort rader och kolumner med knappen Infoga och ta bort celler på fliken Hem. Välj rad (er) och kolumner, klicka på knappen Infoga och ta bort celler och välj ett alternativ för Infoga eller Radera i rullgardinsmenyn.