Hur man sätter in Excel-data i OneNote 2013 - dummies

Med OneNote 2013 kan du lägga till hela kalkylark till anteckningar och du kan också välja mellan diagram eller tabeller i kalkylbladet för att lägga till din not separat. Så länge du inte sätter in data som en utskrift, kan du även redigera data senare om det behövs.

Så här sätter du in befintliga kalkylarkdata i OneNote

Du kan lägga in ett helt ark från Excel i din anteckning. Alla celler som antingen har information i dem eller är mellan celler som gör kommer att införas. Du kan också välja att bara lägga till enskilda diagram eller tabeller från ett kalkylblad. Så här utför du dessa åtgärder:

1. Öppna din anteckning och placera markören på en anteckningssida där du vill att Excel-innehållet ska visas.

   Innehållet visas nedan och till höger om markören.

2. Välj fliken Infoga och klicka eller peka på ikonen Excel och välj Befintlig Excel-kalkylark i rullgardinsmenyn.

   Excel-ikonen kommer inte att visas i OneNote om Excel inte är installerat på samma dator som OneNote är installerad på. Om du inte har Excel på din nuvarande maskin, använd istället knappen File Attachment.

   Ett bläddringsfönster visas.

3. Bläddra till filen du vill ha, markera den och klicka sedan på eller tryck på Infoga.

   Fönstret Infoga fil visas med flera alternativ på den.

4. Välj Infoga kalkylblad eller Lägg till ett diagram eller tabell.

   Om du väljer Infoga kalkylark visas kalkylbladet i din anteckning, och du kan ignorera resten av listan.

   Om du väljer Infoga ett diagram eller tabell visas fönstret Anpassad infogning och frågar vad du vill lägga till. Beroende på formateringen av kalkylbladet har diagram eller tabeller i kalkylbladet ett namn och nummer.

   

5. Välj de diagram och / eller tabeller som du vill se i anteckningen och klicka eller peka på OK.

   Kartorna och / eller tabellerna du väljer visas i din anteckning.

Så här sätter du in nytt Excel-innehåll i OneNote

Om du arbetar i en anteckning och ser behovet av ett nytt kalkylblad, tabell eller diagram följer du bara dessa steg för att skapa en ny i din anteckning:

1. Öppna noten du vill lägga till ett kalkylblad, diagram eller tabell till och placera markören i noten där du vill att innehållet ska visas.

   Excel-innehållet visas nedan och till höger om markören.

2. På fliken Infoga klickar du på eller pekar på ikonen Excel och väljer sedan Ny Excel-kalkylark i rullgardinsmenyn som visas.

   En blank Excel-innehållsruta visas i anteckningen.

3. Öppna Excel genom att klicka eller knacka på Redigera, som ligger längst upp till vänster på ritningen.

4. Skapa ditt kalkylblad, diagram eller tabell och klicka sedan på eller klicka på Spara i Excel för att spara det och stäng Excel.

   Det nya Excel-innehållet visas i den tidigare tomma rutan i OneNote.

Så här redigerar du Excel-data i OneNote

Så länge du inte sätter in Excel-data som en utskrift, kan du redigera det efter att det har infogats eller skapats i din anteckning. Om du vill redigera Excel-data följer du dessa steg:

1. Högerklicka eller håll in kalkylbladet, diagrammet eller tabellen i din anteckning och välj Redigera från menyn som visas.

   Excel öppnar innehållet för redigering.

2. Redigera kalkylbladet, diagrammet eller tabellen i Excel och klicka eller peka på Spara i Excel för att spara det och stäng Excel.

   Kalkylbladet uppdateras i OneNote.