Hur man sätter in former i Office 2011 för Mac - dummies

Med Media-webbläsaren i Office 2011 för Mac hittar du ett urval olika former som du kan lägga till dokument, arbetsböcker och presentationer. Du hittar också samma former på olika ställen på bandet. Varje form kan anpassas och formateras i oändliga sätt så att du kan få rätt utseende. Former kan vara enkla linjer. Fasta former kan fungera som behållare för text och jämn bild.

Att hitta rätt form är en bris med fliken Formater i Media-webbläsaren. Klicka på fliken Formater för mediebläddrare för att visa de inbyggda formerna som är tillgängliga för dig. Du kan filtrera former efter kategori genom att klicka på snabbmenyn All-Shapes längst upp i Media-webbläsaren. Det finns flera olika typer av former:

• Fasta former: En solid form har ett område som har en fyllning, till exempel en triangel eller rektangel. Fasta former kan dubbla som textrutor. För att lägga till text kan du helt enkelt börja skriva medan en solid form väljs. Varje fast form har en linje som är formens gräns. Fyllningsområdet och linjen formateras oberoende.

• Linjer och pilar: Dessa former har inget fyllbart område. Linjer kan formateras för att ha pilar i vardera änden. Linjerna har tjocklek (vikt) och stil. Du kan skapa en fast form genom att ansluta en linje till sig själv för att bilda ett fyllbart område.

• Kontaktdon: Kontaktdon är speciella linjer med armbågar. Du kan justera armbågarna genom att dra den gula diamanten som är associerad med armbågen. Anslutningarna är klibbiga i det att om du ansluter ändarna till andra objekt, när du flyttar dessa föremål stannar kontakten fast vid objektet.

• Callouts: Dessa är lådor med kontakter permanent anslutna.

• Åtgärdsknappar: Dessa är bara tillgängliga i PowerPoint. Åtgärdsknappar har inbyggda egenskaper som du kan använda för navigering, spelmedia, köra makron och mycket mer.

Du är noga kliar för att få händerna på en av dessa formliga former, men först, här är proceduren för att infoga former:

1. Klicka inuti ditt dokument i ungefärlig plats där du vill infoga formen.

2. Markera fliken Formar i Media-webbläsaren. Klicka på en form i paletten Former.

3. Håll ner vänster musknapp och dra över dokumentet för att rita en form som du vill ha den storlek du vill ha.

   Alternativt, klicka en gång på formen i paletten Former och sedan en gång till i dokumentet för att placera den valda formen. Detta skapar en 1 x 1 tums form. Du kan också dra en form från webbläsaren: Högerklicka på en form i webbläsaren och välj kopia för att kopiera den till Urklipp.

4. Släpp musknappen när du är klar.