Hur man begränsar redigering och utskrift i Adobe Acrobat CS6 - dummies <[SET:descriptionsv]Förutom att begränsa visning av Adobe Acrobat CS6

Förutom att begränsa visning av en PDF-fil i Adobe Acrobat CS6 kan du också begränsa redigering och utskrift, Begränsa användarna från att göra ändringar i ditt dokument. Detta gör det möjligt för användare att visa en fil men inte ändra den.

Gör så här om du vill begränsa redigering och utskrift av ditt PDF-dokument:

1. Öppna en PDF-fil, klicka på Verktyg → Skydd → Kryptera → Kryptera med lösenord.

   Dialogrutan Lösenordsäkerhet - Inställningar öppnas.

2. Markera kryssrutan "Begränsa redigering och utskrift av dokumentet" i området Tillstånd.

   Du kan nu ange ett lösenord som krävs för att läsarna ska redigera filen eller ändra säkerhetsinställningarna.

   Med det här alternativet valt kan du ange ett lösenord för åtkomst till funktioner, till exempel utskrift eller redigering. Det här lösenordet kan vara annorlunda än det lösenord som användes för att öppna dokumentet. I själva verket behöver du inte ens använda ett öppet lösenord för dokumentet om du inte vill, men det är en bra idé att använda båda dessa lösenord för känsliga data.

   Om du använder ett öppet lösenord utan ett behörighetslösenord är det enkelt för en erfaren användare att kringgå säkerheten i PDF-filen.

3. Skriv ett lösenord i rutan Ändra behörighetslösenord.

   Användare som anger detta behörighetslösenord när de öppnar dokumentet kan ändra filen eller säkerhetsinställningarna. Tillståndslösenordet kan också användas för att öppna filen, och det ger fler privilegier än det öppna lösenordet.

4. Välj om användare kan skriva ut dokumentet genom att välja ett alternativ på rullgardinsmenyn Utskrifts tillåtet.

   Valet inkluderar låg upplösning eller högupplöst upplösning, eller du kan förbjuda utskrift genom att välja Ingen. Inställningarna du väljer här gäller för alla som kommer åt dokumentet och inte känner till behörighetslösenordet.

5. Välj ett alternativ på rullgardinsmenyn Ändringar tillåten för att begränsa redigering.

   För ingen säkerhet, välj Ingen.

   

6. Markera de två sista kryssrutorna om du vill:

   • Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll: Vid avmarkering begränsar det här alternativet kopiering och klistra in text och grafik från en PDF-fil till andra dokument. Om du väljer det här alternativet kan användare extrahera text och bilder från en fil genom att använda de enkla kopiera och klistra in kommandona.

   • Aktivera textåtkomst för skärmläsarenheter för visuellt nedsatt: När du väljer Acrobat 5 eller senare i listrutan Kompatibilitet högst upp i dialogrutan kan du också markera den här kryssrutan för att tillåta visuellt försämrade användare för att PDF-filen ska läsas högt för dem.

7. När du är nöjd med inställningarna klickar du på OK.

Om du väljer mer avancerade säkerhetsinställningar och väljer den senaste versionen av kompatibilitet riskerar du att din fil inte är synlig för många användare som kanske inte har uppgraderat till den senaste versionen av Adobe Reader eller Acrobat. Alltid förstå dina målgrupper och de programvaruversioner de använder innan de distribuerar filer.