Genomsnittliga samlingsperiodförhållanden och QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 och flera olika aktivitetsförhållanden kan hjälpa till att hantera dina tillgångar. Medeltalet för samlingsperiod visar hur lång tid det tar att ett företag samlar in sina fordringar. Du kan tänka på detta förhållande som ett mått på kvaliteten på ett företags kredit- och insamlingsförfaranden. Med andra ord visar detta förhållande hur smart ett företag är att bestämma vem som ska förlänga krediten. Detta förhållande visar också hur effektivt ett företag samlar in från kunder.

Formeln för genomsnittlig uppköpstidsförhållande ser så här ut:

genomsnittlig kundfordran / genomsnittlig kreditförsäljning per dag

Den redovisade balansräkningen visar inte en genomsnittlig kundfordran.

En enkel balansräkning

Tillgångar

Kontanter
$ 25 000	Inventarier
25 000	Omsättningstillgångar
$ 50 000	Anläggningstillgångar
270 000	Summa tillgångar
$ 320 000	Skulder
Leverantörsskulder
$ 20 000	Utestående lån
100 000	Eget kapital > S. Nelson, kapital
200 000
Summa skulder och eget kapital	$ 320 000
	Den redovisade resultaträkningen bryter inte ut försäljningen i kredit- och kassakomponenter.

En enkel inkomsträkning

Försäljningsintäkter

$ 150 000

Mindre: Kostnad för sålda varor	30 000
Bruttomarginal	$ 120 000
Hyra > 5 000> Löner	50 000
Tillförsel	5 000
Summa rörelsekostnader	60 000
Rörelseresultat	60 000
Räntekostnad	(10 000)
Nettoresultat	$ 50 000
	Antag att den genomsnittliga kundfordran är 60 000 dollar i den verksamhet du löper. Vidare antar att din genomsnittliga kredit dagliga försäljning motsvarar $ 1 000. Med hjälp av den angivna formulären kan du beräkna det genomsnittliga samlingsperiod enligt följande:
$ 60 000 / $ 1 000	Denna formel returnerar värdet 60. I det här fallet har ditt företag 60 dagar av försäljningen i kundfordringar.

Riktlinjen om den genomsnittliga insamlingsperioden är att den borde binda till dina betalningsvillkor. Om ditt genomsnittliga antal dagar av kreditförsäljning i kundfordringar motsvarar 60, ska dina betalningsvillkor förmodligen vara ungefär som 60 dagar (vilket innebär att kunderna ska betala dig inom 60 dagar eller mindre).

Din genomsnittliga insamlingsperiod, med andra ord, ska visa att de flesta av dina kunder betalar i tid. Kom ihåg att några av dina kunder kommer att betala tidigt, och självklart kommer några av dina kunder att betala lite sent. Du hoppas att kunderna i genomsnitt betalar i tid.