Hur man bedömer finansieringsavgifter med QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 bedömer finansieringsavgifter på obetalda öppna fakturor utan att överväga några outnyttjade betalningar. Följaktligen vill du se till att du tillämpar betalningar och kreditnoteringar för att öppna fakturor innan du bedömer finansieringsavgifter.

För att bedöma finansieringsavgifter följer du dessa steg:

1. Välj Redigera → Inställningar, klicka på ikonen Ekonomikostnad i listan till vänster och klicka sedan på fliken Företagsinställningar.

   För att kunna bedöma finansieringsavgifter måste du först ställa in dem.

   Endast QuickBooks-administratören kan ändra inställningarna för företagsfinansieringsavgifter, och han eller hon kan bara göra det i enanvändarläge.

   QuickBooks visar dialogrutan Inställningar. (Om du har utvärderat finansieringsavgifter innan visas QuickBooks fönstret Assess Finance Charges. Du kan visa dialogrutan Inställningar och kontrollera eller redigera inställningarna för ekonomisk laddning genom att klicka på knappen Inställningar i fönstret Assess Finance Charges.)

   < ! --2 ->

   

2. Ange den årliga räntesatsen som du vill använda för att beräkna finansieringskostnader.

   Flytta markören till textränta (%) och ange den årliga räntan.

3. (Valfritt) Ange minsta finansieringsavgift, om en finns.

   Flytta markören till textfältet Minimum Finance Charge och ange minsta laddningen. Om du alltid debiterar minst $ 25. 00 på en förfallna faktura, t ex typ 25 .

4. Ange antalet grader som du ger.

   Days of Grace. Det låter som en artsy film eller seriös roman, eller hur? I grund och botten är det här numret hur många dagar du slipper du är villig att skära människor. Om du skriver 30 i rutan Grace Period (Days) börjar QuickBooks inte utvärdera finansieringsavgifterna förrän 30 dagar efter det att fakturan är förfallna.

5. Ange vilket konto du vill använda för att spåra finansieringsavgifterna.

   Aktivera listrutan Finansiell debiteringskonto och välj ett inkomst eller annat inkomsttypskonto.

6. Ange om du vill debitera finansieringskostnader på finansiella avgifter.

   Är detta uttalande meningsfullt? Om du debiterar någon ekonomisk avgift, och han eller hon inte betalar finansavgiften, så småningom blir det förfallna också. Så då beräknar du en ekonomisk kostnad på finansavgiften? Om du vill göra det här - och om statliga och lokala lagar tillåter dig - markera kryssrutan Utvärdera finansieringsavgifter på förfallna finansavgifter.

7. Berätta QuickBooks om det ska beräkna finansieringsavgifter från förfallodagen eller fakturadatumet.

   Välj antingen alternativet Förfallodatum eller Faktura / Fakturering. Som du kan gissa, beräknar du större finansiella kostnader om du börjar ränta på fakturadatumet.

8. Berätta för QuickBooks om det ska skrivas ut fakturaer för finansavgift.

   Markera kryssrutan för Markfakturaavgiftsfakturor "För att skrivas ut" om du vill skriva ut fakturor senare för de finansiella kostnaderna du beräknar.

9. Klicka på OK.

   När du använder dialogrutan Inställningar för att berätta QuickBooks hur finansavgifterna ska beräknas klickar du på OK.

10. Välj kunder → bedöma finansieringsavgifter.

    Alternativt klickar du på ikonen Finansavgifter på startskärmen. Fönstret Assess Finance Charges visas. I det här fönstret visas alla finansiella avgifter som QuickBooks har beräknat, organiserad av kunden.

11. Ange datum för finansiell avgift.

    Flytta markören till rutan för bedömningsdatum och ange det datum då du bedömer finansieringsavgifterna. (Detta datum är också det fakturadatum som kommer att användas på fakturaerna för ekonomisk debitering, om du skapar dem.)

12. Bekräfta vilka kunder du vill utvärdera ekonomiskostnaderna.

    QuickBooks markerar inledningsvis alla finansiella kostnader, vilket innebär att det skapar en ny faktura för varje ekonomisk kostnad. (QuickBooks markerar ekonomiskostnader med lite markering.) Om du vill avmarkera (eller senare markera) en ekonomisk kostnad, klicka på den. Om du vill avmarkera alla avgifter klickar du på Avmarkera alla. För att markera alla avgifter, klicka på Markera alla-knappen.

    Du kan skapa en samlingsrapport för någon av de kunder eller jobb som anges i fönstret Assess Finance Charges genom att välja kundnamn och sedan klicka på samlingshistorik-knappen.

    

13. Klicka på knappen Betal laddningar.

    När fönstret Assess Finance Charges korrekt beskriver de ekonomiska avgifter som du vill bedöma, klicka på Bedöm laddningar. Du är färdig med beräkningarna och bedömningarna av finansavgiften.