Hur man bedömer finansieringsavgifter med QuickBooks 2014 - dummies

Du kan berätta för QuickBooks att bedöma finansieringsavgifter på förfallna kundfakturor. För att göra detta, ställer du först in reglerna för ekonomisk debitering. När du har gjort det kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på försenade belopp genom att välja kommandot QuickBooks.

Konfigurera regler för ekonomisk laddning

För att ställa in reglerna för ekonomisk debitering, välj kommandot Redigera → Inställningar. När QuickBooks visar dialogrutan Inställningar klickar du på ikonen för ekonomisk laddning och klickar sedan på fliken Företagsinställningar. Dialogrutan Inställningar vid denna punkt ska se ut som den som visas.

För att berätta för QuickBooks hur det ska beräkna finansieringsavgifterna, ange den årliga räntesatsen som du ska använda för att beräkna avgifter i räntesatsen (%). Ange det lägsta beloppet för finansieringskostnad som du bedömer i rutan Minsta finansieringsavgift. Om du vill skapa en grace period anger du antalet grace-period dagar i rutan Grace Period (Days).

Använd rullgardinsmenyn för finansiell laddningskonto för att ange QuickBooks inkomstkonto till vilket finansiella avgiftsintäkter ska krediteras. Markera avkryssningsfältet Betalningsavgifter vid förfallna finansavgifter om du vill debitera finansieringsavgifter på finansiella kostnader.

Använd slutligen beräkningsavgifterna från radioknappar - förfallodatum och faktura / fakturadatum - för att ange det datum då finansiella avgifter ska beräknas. När du har angett denna information kan du klicka på OK för att spara dina regler för ekonomisk debitering.

QuickBooks förutsätter att du inte vill skriva ut fakturaavgifter. Av denna anledning markeras kryssrutan Mark Finance Charge Faktura "Att bli utskrivad". Finansiella avgifter visas vanligen endast i kundredovisningar.

Beräkna finansieringskostnader

När du har fastställt reglerna för ekonomisk avgift kan du enkelt bedöma finansieringsavgifter på förfallna fakturor. För att göra detta väljer du Kunder → Bedöm Finansavgifter. QuickBooks visar fönstret Assess Finance Charges. I det här fönstret visas alla förfallna fakturor som kunderna är skyldiga dig och beräknar en ekonomisk kostnad baserat på dina regler för ekonomisk debitering.

För att bedöma finansieringsavgiften för en viss kund, klicka på fältet Bedöm för kunden. (Som standard antar QuickBooks att du vill bedöma finansieringsavgifter när kundens konto är förfallet.) Om du inte vill bedöma finansieringsavgifter till en viss kund, tömmer du kryssrutan från fältet Bedöm genom att klicka på det.

När du har identifierat vilka kunder som ska utvärderas ekonomiskostnader, klicka på knappen Betal laddningar. QuickBooks skapar i grunden en ny faktura för var och en av dessa kunder. Dessa nya fakturor debiterar kunderna en ekonomiavgift.