Hur man länkar till en lokal fil i Office 2011 för Mac - dummies

Ett av de mest användbara verktygen i alla Office 2011 för Mac är möjligheten att göra hyperlänkar till nästan var som helst. Du kan länka till en fil på datorn. Dessa filer är lokala filer. För att länka till lokala filer kan du använda två typer av länkar:

• Absolut: Den här typen av länk innehåller hela filbanan till ditt innehåll. URL: n börjar med fil: // localhost / Users / och länkar till en fil var som helst på din dator. Den här typen av URL fungerar bara för ett enskilt användarkonto. Om du flyttar dokumentet, arbetsboken eller presentationen till en annan dator, fungerar inte hyperlänken.

  Använd endast den här typen av länk om du vet att din länk aldrig behöver fungera på en annan dator.

• Relativ: En relativ länk innehåller bara filnamnet för innehåll som är länkat i samma mapp (på samma katalognivå) som dokument, arbetsbok eller presentation innan du gör länken.

  Om du kopierar själva mappen som innehåller dokumentet, arbetsboken eller presentationsfilen som innehåller innehållsfilen kan du placera kopian av hela mappen på alla media, t.ex. en flash-enhet, en CD eller en DVD och länken kommer att fungera på vilken dator som helst.

Så här ställer du in ditt dokument för att skapa en kopia som kan distribueras med relativa hyperlänkar:

1. Tryck på Command-S, eller klicka på Spara på standardverktygsfältet för att spara dokument i sin nuvarande plats.

2. Välj Arkiv → Spara som och klicka på knappen Ny mapp för att skapa mappen som innehåller ditt dokument och innehåll innan du länkar.

3. Spara en kopia av dokumentet, arbetsboken eller presentationen i den nya mappen.

4. Gör kopior av ditt innehåll: I Finder, Tillåt-dra kopior av innehåll som du vill länka till i mappen.

   Nu kan du skapa länkar (enligt anvisningarna i nästa avsnitt) till det innehåll som du lägger in i den delade mappen.

Om du vill hyperlänka till en lokal fil på din dator gör du så här:

1. Visa dialogrutan Infoga hyperlänk genom att högerklicka på vald text eller ett objekt och sedan välja Hyperlänk från snabbmenyn eller tryck på Command- K.

2. Klicka på fliken Dokument.

   

3. Klicka på knappen Välj.

4. Välj en fil och klicka sedan på Öppna för att skapa länken och stäng dialogrutan.

5. (Valfritt) Klicka på ScreenTip-knappen för att visa en dialogruta där du kan skriva en ScreenTip som visas när någon lägger en muspekare över hyperlänken.

6. (Valfritt) Klicka på knappen Sök.

   Om webbsidan har ankare (bokmärken) visas dialogrutan Välj plats i dokument och listar ankare.Om du länkar till ett Word-dokument visas en lista med bokmärken. Om du länkar till en Excel-arbetsbok kan du länka till ett arknamn, namngivna område eller namngivna objekt. PowerPoint erbjuder en lista med bilder som du kan länka till.

   Välj ett bokmärke från listan i dialogrutan Välj plats i dokument och klicka sedan på OK för att stänga det.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Infoga hyperlänk.

   Hyperlänken visas.