Hur man gör en pivottabell i Excel för Mac 2011 - dummies

I Excel 2011 för Mac, en PivotTable är en speciell typ av tabell som sammanfattar data från ett bord, dataintervall, eller databasen extern till arbetsboken. Om du är PivotTable aficionado kommer du att vara i sjunde himlen med de nya PivotTable-funktionerna i Office 2011 för Mac. Så här gör du en pivottabell:

1. (Valfritt) Välj en cell i ditt dataintervall eller tabell.

2. Välj Data → PivotTable. Alternativt, på fliken Tabeller Tabeller, gå till Verktygs-gruppen och klicka på Summarize with PivotTable.

3. Välj de data som ska analyseras:

   Gör val från följande alternativ:

   • Plats: Om du har utfört steg 1 är ditt bord eller sortiment redan fyllt i för dig. Om du inte började med ett bord eller intervall kan du välja ett dataintervall eller ett bord med hjälp av musen.

   • Använd en E xternal D ata S ource: Visar dialogrutan Mac OS X ODBC.

4. Välj var du ska ange pivottabellen:

   • Nytt arbetsblad: Om det är valt lägger du till ett nytt ark i arbetsboken och placerar PivotTable i cell A1 i det nya kalkylbladet.

   • Befintliga arbetsblad: Välj en cell i ditt arbetsblad. Cellen kommer att vara det övre vänstra hörnet av din PivotTable. Se till att det finns tillräckligt med utrymme så att din PivotTable inte överlappar befintliga cellintervall.

     

5. Klicka på OK.

6. Dra fältnamn från fältnamn sektionen längst upp till rutorna nedan.

   • Välja och avmarkera fältnamnen innehåller eller utesluter kolumnerna från pivottabellen.

   • Om du klickar på popup-knapparna i pivottabellen visas Filterdialogrutor som är lämpliga för datatypen i pivottabellen.

   • Du kan filtrera fältnamnslistan genom att skriva fältnamn i sökrutan i dialogrutan Pivot Table Builder.

   • Dra fält från en ruta till en annan för att skapa nya pivottabellvariationer.

     

Du kan ändra kolumnnamn, beräkningar och nummerformat som tillhandahålls av PivotTable Builder. Det finns en liten informationsknapp i den högra änden av varje fältnamn i paneler längst ner på pivottabellen. Klicka på informationsknappen för att visa dialogrutan PivotTable Field. De visade egenskaperna är för fältnamnet på knappen du klickade på:

• Fältnamn (Valfritt): Skriv ett nytt fältnamn.

• Summarize By: Välj vilken typ av beräkning som ska användas.

• Visa data som: Välj hur du vill visa data från popup-menyn. Du kan välja mellan Normal, Skill From,% av,% skillnad från, löpande Totalt In,% av rad,% av kolumn,% av totalt eller index.

• Basfält och baspost: Om du väljer Skill From i popupmenyn Visa data som data, välj vilka fält du jämför.

• Ta bort: Tar bort det här fältet från pivottabellrapporten.

• Nummer: Visar fliken Antal i dialogrutan Formatceller så att du kan välja ett nummerformat eller skapa ett anpassat nummerformat.

  

När du markerar en cell i en PivotTable, titta på bandet för att hitta fliken PivotTable, som du klickar på för att visa alla typer av PivotTable-verktyg. Fliken PivotTable är för experter. PivotTable Ribbon erbjuder ytterligare formateringsalternativ och ännu fler kontroller för din PivotTable, men det går utöver omfattningen av den här boken. Om du hittar PivotTables för att vara användbar, så undersöka du med allihopa PivotTable Ribbon.