Hur man hanterar behörigheter i OneNote 2013 - dummies

Som med behörigheter för väsentligen någon typ av digital fil eller plats, med OneNote 2013 finns det också två typer: visa behörigheter < och redigera behörigheter. Den förstnämnda låter människor komma åt och visa filen; den senare låter människor komma åt, visa och ändra filen. Både OneNote 2013 och OneNote webapp placerar behörigheter och delningsalternativ på samma plats: i Share-alternativen på fliken Filer.

Hantera behörigheter i OneNote 2013

Du kan ändra eller ta bort behörigheter som du ger personer att visa eller redigera filer med hjälp av alternativet Del på fliken Fil i OneNote 2013 enligt följande:

Öppna en anteckningsbok som är inrymd på SkyDrive.

1. Om din anteckning är inrymd någon annanstans kan dina behörighetsalternativ vara olika eller inte alls.

   Välj fliken Fil och klicka sedan på eller tryck på Dela.

2. Panelen Del notebook visas till höger.

   Högerklicka eller tryck och håll inne ett tillstånd under delat med-sektionen längst ner till höger i rutan.

3. En snabbmeny visas.

   Välj önskad åtgärd från snabbmenyn.

4. Visade åtgärder varierar beroende på vad du använder:

   En användare:

   • En kontextmeny för en användare visar ett Ta bort användaralternativ, Ändra tillåtelse att visa eller Ändra tillåtelse att redigera alternativ beroende på tillstånd och kontaktlänkar för den användaren.

     En delad länk:

   • Kontextmenyer för länkar visar Inaktivera länk och kopiera länkalternativ. Sociala nätverk:

   • I det här avsnittet anges att alla kan se eller alla kan redigera; Kontextmenyn har Inaktivera Publicerad länk och Ändra tillstånd att visa eller ändra behörighet att redigera alternativ beroende på tillståndet. Så här tar du bort behörigheter i OneNote webapp

Med OneNote kan du ge människor både visning och redigering av behörigheter. Det ger också ett tredje alternativ - Public - som i huvudsak ger någon på planeten behörigheter att visa (men inte redigera) filen.

Om du vill ta bort behörigheter i OneNote webapp följer du dessa steg:

Öppna den anteckningsbok som du vill hantera behörigheter för i OneNote webapp.

1. Välj fliken Fil, klicka eller peka på Dela och välj knappen Dela med personer.

2. Ett fönster visas med delningsalternativ. Nedan är dessa alternativ behörigheterna för notebook-datorn.

   Välj tillståndet du vill ta bort och välj Ta bort tillåtelse.

   

3. Det finns några andra typer av behörigheter med lite olika gränssnitt och alternativ. Om du till exempel delar en anteckningsblock på Facebook och sedan får tillgång till behörigheterna för anteckningsboken kan du se en People on Facebook kan visa eller ett folk på Facebook kan redigera objekt som, när det är tillgängligt, har en kryssruta bredvid den som Du kan kolla eller avmarkera om du vill lägga till eller ta bort redigeringsbehörigheter.