Hur man manipulerar block av text i Word 2010 - dummies

Med Word 2010 kan du manipulera hela textblock samtidigt. Du måste välja textblocket innan du kan manipulera det, men efter att du markerat det, påverkar olika Word-kommandon bara texten i det blocket.

Kopiera ett textblock

När ett block är markerat kan du kopiera det till en annan del av ditt dokument för att duplicera texten. Det ursprungliga blocket förblir orörd av denna operation:

1. Markera blocket.

   Du kan välja ett textblock på ett antal sätt, till exempel placera muspekaren i ett stycke du vill välja och klicka tre gånger.

2. På fliken Hem väljer du kopieringsverktyget från Urklippsområdet.

   Eller du kan använda den gemensamma Ctrl + C-tangentbordsgenväggen för kommandot Kopiera.

   Du får ingen visuell aning om att texten har kopierats; den är fortfarande vald.

3. Flytta inläggspekaren till den position där du vill placera blockets kopia.

   Word sätter in blocket i din text och gör plats för det.

4. Välj Paste-verktyget från Urklippsområdet.

   Eller du kan använda den gemensamma Ctrl + V-tangentbordsgenväggen för kommandot Klistra in.

Textblocket du kopierar läggs in i din text precis som om du själv hade skrivit det.

Flytta ett textblock

För att flytta ett textblock, välj texten och klipp och klistra sedan. Denna process är nästan exakt densamma som att kopiera ett block som beskrivs i föregående avsnitt, men i steg 2 väljer du skärverktyget istället för kopieringsverktyget (eller trycker på Ctrl + X-tangentbordsgenväg för kommandot Cut). Annars är alla steg desamma.

Var inte orolig när textblocket försvinner! Det skär i handling Textblocket flyttas, kopieras inte. Du ser texten igen när du klistrar in den på plats (som beskrivs i steg 4).

Ställa in det klistrade textformatet

När du klistrar in text i Word visas ikonen Paste Options nära slutet av det klistrade textstycket. Den knappen låter dig välja formatering för det klagda blocket, eftersom blocket ibland kan innehålla formatering som väl ser ganska ful ut när det har klistratats in.

För att arbeta på knappen Klistra in alternativ, klicka på den med musen eller tryck på Ctrl-tangenten på tangentbordet. Du ser en meny med alternativ. Tryck bara på snabbtangenten för det alternativ du vill använda.

Klistra in alternativ

Tangentbordsgenväg	Namn	Beskrivning
K	Håll källaformatering	Formateringen är bra; gör inte något.
M	Sammanfoga formatering	Formatera det klistrade blocket så att det ser ut som texten den klistras in i.
T	Håll bara text	Klistra in i texten - ingen formatering.

Använd ikonen Pastealternativ är helt valfritt. Faktum är att du kan fortsätta skriva eller arbeta i Word och ikonen buggar ut, bleknar bort som någon nebbish som djärvt frågade en power blonde att gå ut med honom och hon misslyckades fullständigt med att känna igen hans existens. Sådär.

Kopiera eller flytta ett block med musen

När du bara behöver flytta ett block bara ett kort avstånd, kan du använda musen för att dra eller flytta blocket. Den här funktionen fungerar bäst när du flyttar eller kopierar ett block till en plats som du kan se direkt på skärmen. Annars rullar du dokumentet med musen medan du spelar med block, vilket är som att försöka fånga en arg orm.

För att flytta valfritt textblock med musen, dra bara blocket: Peka muspekaren var som helst i den blockerade texten, håll ner musknappen och dra sedan blocket till den nya platsen. Kopiera ett block med musen fungerar precis som att flytta blocket, förutom att du trycker på Ctrl-tangenten medan du drar.