Hur man markerar ett block av text i Word 2013 - dummies

Word 2013 erbjuder dig många sätt att markera text som ett block i ditt dokument. Du kan göra det från vilken som helst enhet, tablett, bärbar dator, och så vidare, och med praktiskt taget alla tillbehör.

Använd tangentbordet för att välja text

Hemligheten att använda tangentbordet för att välja text är Shift-tangenten. Genom att hålla ned Shift-tangenten kan du använda de vanliga tangentbordskommandon som flyttar infogningspekaren för att välja block av text.

För att välja detta	Tryck på
Ett tecken åt gången till höger om införandet pekare	Shift + →
Ett tecken i taget till till vänster om införingspekaren	Shift + & larr;
Ett block med text från infogningspekaren till slutet av raden	Shift + End
Ett textblock från infogningspekaren till början av raden	Shift + Hem
Ett block text från insättningspekaren till en rad över	Shift + & uarr;
Ett block med text från infogningspekaren till en rad under	Shift + & darr;
Välj text på en pekskärm

Det är billigt att markera ett textblock på en multi-touch-bildskärm: Dra bara fingret över texten. Eftersom det här förfarandet också kan bläddra i dokumentet, är det bättre att trycka ett ord på länge:

Tryck och håll ned skärmen för att välja ett ord. Ordet blir valt, men växer också två insatspekare för lollipop i varje ände. Du kan sedan dra varje inmatningspekare för att utöka valet.

Markera ett block med musen

Datormusen föddes för att markera text, genom att välja stora ordsord med en bred svepning av din hand, genom att klicka ett antal gånger eller genom att med den gamla klick-och-dra rutinen. Mickey kan styra ett rike, men din dator mus reglerar textval i din dator.

Dra över text för att välja den

Den vanligaste sätten att välja text är att använda datorns mus. Peka musen i början av textblocket och dra sedan musen över texten du vill välja. När du drar texten blir markerad eller vald. Släpp musen - sluta dra - för att markera slutet av blocket.

• Du kan använda den här enkla tekniken för att välja vilken blockstorlek som helst i ditt dokument, men det fungerar bäst när du använder musen för att dra över den text som du kan se på skärmen. När du försöker välja text utöver vad du ser på skärmen måste du välja och bläddra musen rullar texten upp och ner snabbt och sakerna går ur hand.

• När du befinner dig att bli frustrerad över att du inte väljer helt eller delvis ett ord, hänvisar du till det närliggande sidofältet, "Vill du hellre välja text per brev eller ord?"

Använd F8-tangenten för att markera ett block

Om du kan komma ihåg att F8-tangenten på datorns tangentbord kan användas för att markera text kan du utnyttja ett av de mest kraftfulla men sällan använda textmarkeringsverktygen som Word har att erbjuda.

F8-tangenten används för att markera ett textblock. Genom att trycka på F8 kommer en gång Extended Selection . Det är där Word släpper ankare på placeringspekarens plats, och sedan kan du använda antingen musen eller markörknapparna för att välja text. Faktum är att du inte kan göra något annat än välj text i Extended Selection-läget.

Som exempel, följ dessa steg för att använda F8-tangenten för att markera ett textblock:

1. Placera inläggspekaren i början av textblocket.

2. Tryck på F8-tangenten.

   F8-tangenten sjunker ankaret och markerar ena änden av blocket.

3. Använd tangentbordets piltangenter för att välja textblocket.

   Tryck på en bokstavsknapp för att välja text upp till och med den bokstaven. Om du trycker på N väljer du all text upp till och med nästa N i ditt dokument.

   Word lyfter fram text från den punkt där du föll ankare med F8, vart du än flyttar insättningspekaren.

4. Gör något med det valda textblocket.

   Word kvarstår i utökat urvalsläge tills du gör något med blocket eller du trycker på Esc-tangenten för att avbryta Extended Selection-läget.

För att avbryta det utvidgade valet, tryck på Esc-tangenten. Denna åtgärd slutar utökat urvalsläge och håller blocket av text markerat.

• Du kan använda musen och F8-tangenten för att bli snygging. Placera markören i varje ände av blocket du vill markera och tryck på F8-tangenten. Placera sedan muspekaren i den andra änden av blocket och tryck på vänster musknapp. Allt därifrån är markerat.

• När du har tryckt på F8-tangenten kan du använda kommandot Sök för att hitta en viss textbit. Ord markerar all text mellan den plats där F8 pressades (ankaren) och texten som kommandot Finn hittar.

• Tryck två gånger på F8-tangenten för att välja det aktuella ordet.

• Tryck på F8-tangenten tre gånger för att välja den aktuella meningen.

• Tryck på F8-tangenten fyra gånger för att välja aktuell punkt som ett textblock.

• Tryck på F8-tangenten fem gånger för att välja hela dokumentet, från topp till botten.

• Oavsett hur många gånger du trycker på F8, var medveten om att det alltid faller ankar. Om du trycker på F8 en eller fem gånger betyder det att Word fortfarande finns i Extended Selection-läget. Gör något med blocket eller tryck på Esc för att avbryta det här läget.

Blockera hela dokumentet

Det största blocket du kan markera är ett helt dokument. Ord har ett specifikt kommando för att göra det, för att välja all text i ett dokument: På fliken Hem hittar du redigeringsområdet. Välj sedan Välj → Välj allt. Omedelbart är hela dokumentet markerat som ett enda block o-text.

På tangentbordet kan du använda Ctrl + A för att välja ett helt dokument eller trycka på F8-tangenten fem gånger. Eller du kan till och med använda den dunkla Ctrl + 5-tangentkombinationen.