Hur man migrerar till Office 365 - dummies

Det fina med Office 365 är att det lever i molnet och är väldigt flexibelt. Du kan migrera små provkörningar av data till en prenumeration på Office 365-prenumerationen och ta reda på vad som kan gå fel när du flyttar hela organisationen. Faktum är att du måste registrera dig för en Office 365-rättegång just nu.

Rättegången är helt fri, och du kan vara upp och utforska produkten på några minuter.

Tidigare var det svårt att få tillgång till företagsprogramvara, som SharePoint, eftersom det tog en smart tekniker för att skapa miljö. Teknikpersonen måste hitta hårdvara som kan köra programvaran och sedan installera operativsystemet, all stödjande programvara och slutligen SharePoint.

Även om allt gick som planerat tog processen minst en halv dag och möjligen mycket längre. Med Office 365 kan du som företagsanvändare gå direkt till Office 365-webbplatsen, registrera dig för en rättegång och utforska SharePoint om några minuter!

Aktivera licensiering när du migrerar till Office 365

Processen för att tilldela och aktivera licensiering varierar något beroende på om du använder P-planerna eller E-planerna. För att lägga till licensiering måste du lägga till användare i planen genom att klicka på fliken Användare.

Du börjar processen med att lägga till en användare genom att välja knappen Ny → Användare från skärmen Band av användarna. När du går igenom guiden, blir du ombedd att ange information, t.ex. användarnas för- och efternamn och administrativa rättigheter som användaren ska tilldelas. Dessutom har du möjlighet att tilldela specifik licensiering till användaren.

Migrera brevlådsdata (Exchange) till Office 365

En av de mest synliga aspekterna av ett Office 365-genomförande är migreringen av e-postdata till Exchange Online-systemet. För att starta en migrering använder du sidan E-postöverföring. Du kan komma åt den här sidan genom att klicka på länken Hantera under avsnittet Exchange Online på huvudsidan för Office 365 och sedan klicka på knappen E-postöverföring.

För att starta en ny migration klickar du på fliken Ny för att börja gå genom guiden Migration. Migreringsguiden låter dig migrera dina Exchange-inställningar. Om du migrerar från Exchange 2007 eller senare använder guiden Autodiscover för att autodetektera inställningar. Om du migrerar från Exchange 2003 eller IMAP måste du ange inställningarna manuellt.

Efter att en migrering har slutförts, kommer användar e-post att vara tillgängligt i Office 365-systemet.

Ett antal andra verktyg och partners är tillgängliga för att hjälpa mig med migrering av e-post.Hitta dessa resurser på Office 365 Marketplace.