Hur man minimerar spam på ett nätverk - dummies

Inget antispamprogram är perfekt, så du måste förstå och förvänta dig att en viss mängd spam kommer igenom din inkorg. Här är några tips som du (och dina användare) bör tänka på för att minimera mängden skräppost som uppstår genom oupptäckt:

• Lita aldrig på e-post som begär ditt lösenord eller kreditkort. En bank kommer aldrig skicka dig ett mail som meddelar dig om ett potentiellt problem och innehåller en länk till sin webbportals inloggningssida. Inte heller kommer ett kreditkortsföretag att skicka ett e-postmeddelande till dig om eventuellt bedrägeri och innehåller en länk till en sida som begär ditt kreditkortsnummer för att verifiera transaktionen. Sådana e-postmeddelanden kan vara mycket övertygande, men du kan vara säker på att de är bedrägliga.

  Om du är osäker, klicka inte på länken. Öppna istället ett webbläsarfönster och navigera till adressen du känner till för att vara den legitima inloggningssidan för ditt bank- eller kreditkortsföretagets webbportal.

• Öppna aldrig bilagor i skräppost. Bilagor i en skräppost innehåller nästan säkert skadlig kod. Ofta skördar malware i en spam-e-mail alla kontakter från din dator och skickar dem till spammaren, eller kapar din dator så att spammaren kan använda den för att skicka spam-e-post.

• Svara inte på spam. Om du svarar på spam-e-post, bekräftar du bara till spammarna att de har hittat en legitim e-postadress. Du får ännu mer spam.

• Använd ditt antispamprograms funktion "Detta är spam". Om ditt antispamprogram har en "This is spam" eller liknande knapp, var noga med att använda den. Om du gör så varnar antispamprogrammet att det har missat ett spammeddelande, vilket hjälper till att förbättra de filter som antispamprogrammet använder för att upptäcka spam.

• Avsluta prenumeration från legitima e-postmeddelanden. Mycket av vad många användare anser vara spam är faktiskt mail från legitima organisationer. Om spam är från en välrenommerad organisation är det förmodligen inte riktigt spam; du registrerade dig förmodligen på en gång för att få e-post från organisationen. Klicka på unsubscribe länken på dessa typer av e-postmeddelanden för att ta bort dig från postlistan.

  Spammare innehåller ofta en unsubscribe länk på sina spam e-postmeddelanden. Om e-postmeddelandet faktiskt är spam, klickar du på länken "unsubscribe" som svar på spam. Det bekräftar helt enkelt till spammarna att de har hittat en legitim e-postadress, och du får bara mer spam. Ännu värre kan länken ta dig till en skadlig webbplats som försöker installera skadlig kod på din dator. Så, innan du klickar på unsubscribe-länken, se till att e-postmeddelandet verkligen är från en legitim avsändare.

• Skydda din e-postadress. Var försiktig med vem du ger din e-postadress till, särskilt när du fyller i formulär online. Se till att du bara anger din e-postadress till betrodda webbplatser. Och läs det fina trycket när du registrerar dig för ett konto - du hittar ofta kryssrutor som gör att du kan välja bort mail som nyhetsbrev eller meddelanden om produktuppdateringar och så vidare.

• Använd en alternativ e-postadress. En användbar teknik för att hantera mängden skräppost du får är att skapa ett gratis e-postkonto hos en leverantör som Gmail. Använd sedan det här e-postkontot för webbplatser som kräver en e-postadress för registrering när du inte vill använda din riktiga e-postadress. Du kan ta bort eller ändra den alternativa e-postadressen om det blir målet för spam.

• Publicera inte din e-postadress. Om du har en personlig webbplats eller är på sociala medier, publicera inte din e-postadress där. Spammare använder skanningsprogram som trollar Internet och söker efter e-postadresser.