Hur man ändrar stavningskontroll och grammatikinställningar i Word 2016 - dummies

Oavsett om du älskar eller avskyr Words förmåga att lösa dina språkförmågor, har du det sista säga-så. Massor av inställningar och alternativ finns tillgängliga för att styra Words stavnings- och grammatikkontrollverktyg.

Ångra kommandot Ignorera alla

Hoppsan! Klickade du på kommandot Ignorera allt när Word faktiskt var korrekt och din stavning var fel? Nu är det här hemskt felstavade ordet kullar ditt dokument som poxen.

Fret inte, mild läsare. Du kan ångra Ignorera allt stavningsdirektivet. Följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil.

2. Välj kommandot Alternativ.

   Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

3. Välj Bevisning till vänster i dialogrutan.

4. Klicka på knappen Kontrollera kontrollen.

   En varningsdialogruta visas, som påminner dig om vad du ska göra.

5. Klicka på Ja-knappen.

   Allt du har sagt till Word att ignorera medan du provar ditt dokument ignoreras nu.

6. Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Ordalternativ och återvända till ditt dokument.

Kommandot Ignorera alla påverkar endast det aktuella dokumentet. Om du av misstag har lagt till ett ord i den anpassade ordlistan, se nästa avsnitt.

Anpassa den anpassade ordlistan

Du bygger den anpassade ordlistan genom att lägga ordentligt stavade ord som är flaggade som felstavade. Du kan också manuellt lägga till ord, ta bort ord eller bara bläddra i ordlistan för att se om du gör gammal Noah Webster avundsjuk. Följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil.

2. Välj Alternativ för att visa dialogrutan Ordalternativ.

3. Välj Bevisning.

4. Klicka på knappen Anpassade ordlistor.

   Dialogrutan Anpassade ordböcker visas.

   Word 2016 använder RoamingCustom. dic-filen som den anpassade ordlistan. Du kan se andra filer i listan, särskilt om du har uppgraderat från äldre versioner av Microsoft Word.

5. Välj objektet RoamingCustom. dic (standard).

6. Klicka på knappen märkt Redigera ordlista.

   Du ser en rullningslista över ord som du har lagt till i den anpassade ordlistan.

   Om du vill lägga till ett ord i den anpassade ordlistan skriver du den i textrutan Word (s). Klicka på knappen Lägg till.

   Om du vill ta bort ett ord från den anpassade ordlistan väljer du ordet från rullningslistan. Klicka på Ta bort-knappen.

   Klicka på OK-knappen när du är färdig med den anpassade ordlistan. Klicka sedan på OK-knappen för att stänga dialogrutan Ordalternativ.

Inaktivera automatisk stavningskontroll

Så här förhindrar du den röda zigzagunderstrykningen från ditt dokument, som avaktiverar stavningskontroll direkt, följer du dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ.

   Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

2. Välj Proofing på vänster sida av dialogrutan.

3. Ta bort kryssrutan med alternativet Kontrollera stavning som du skriver.

4. Klicka på OK-knappen.

Om du också vill förvisa den blåa zigzagen med förstörd grammatik, upprepa dessa steg, men i steg 3 avmarkera kryssrutan med objektet Mark grammatikfel som du skriver.

Curtailing grammatikkontroll

Words grammatikkontrollör verkar vara insisterande felaktig. När allt kommer omkring är engelska flytande. Speciellt om du skriver poesi eller du bara känner till reglerna och föredrar att böja dem eller kasta dem iväg, överväga att stryka tillbaka några av Words mer aggressiva grammatikflaggor.

Gör så här för att justera grammatikinställningarna:

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Välj Alternativ för att visa dialogrutan Ordalternativ.

3. Välj Bevisning.

4. Klicka på knappen Inställningar i avsnittet Skrivstil.

   Dialogrutan Grammatikinställningar visas.

5. Avmarkera de objekt som du inte längre vill att Word ska markera som stötande.

   Kategorin är ganska generella, vilket gör det svårt att avmarkera en regel. Det beror på att när Word flaggar ett grammatikfel ser du en specifik regel och inte de allmänna som anges i dialogrutan Grammatikinställningar.

6. Klicka på OK-knappen för att avvisa dialogrutan Grammatikinställningar.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ordalternativ.

Om du föredrar att inaktivera alla regler, avaktivera du i princip grammatikkontrollen.