Hur man flyttar data från externa källor till Excel 2011 för Mac - dummies

Du kan hitta data på många olika ställen och föra det till Excel 2011 för Mac-arbetsböcker i helhet, eller som resultat av en fråga i ett frågeformulär. Verktygen i gruppen Externa datakällor på fliken Data i Office 2011 för Mac Ribbon underlättar import och uppfriskande data från källor som är externa till Excel.

Uppdatera en datatabell i din Excel-arbetsbok

Om ditt frågeformulär är länkat till en datakälla kan du uppdatera data i din arbetsbok på begäran så att den speglar det aktuella läget i datakälla. På fliken Datablad går du till gruppen Externa datakällor och klickar på Uppdaterningsknappens triangel för att visa en popup-meny där du kan välja mellan alternativen.

Öppna en CSV eller annan textfil som innehåller data

Den vanligaste typen av textfil som innehåller data är kommaseparerade värden (.csv). Excel kan öppna dessa direkt om du väljer Arkiv → Öppna. Om du har en textfil som sparades med ett annat tecken än ett komma som kolumnavgränsare kan du öppna det med hjälp av knappen Text på fliken Databas i bandet. Observera att du måste kunna berätta för Excel vilken karaktär som användes som avgränsare när filen sparades. Genom att klicka på knappen Text öppnas en guide som hjälper dig att skapa innehållsgränserna för varje kolumn.

Ansluta till en databas i Excel 2011 för Mac

Om du har en databas du vill ansluta till så att du kan bygga en fråga börjar du med att klicka på databasknappen. Du måste ta några förberedande steg innan du kan använda alternativen i gruppen Externa datakällor på fliken Data på fliken. Först måste du installera en ODBC-drivrutin på din dator. (ODBC står för Open Database Connectivity och är en standard som möjliggör kommunikation av dataposter mellan olika databassystem.)

Du måste också lägga till minst en datakälla till ODBC-hanteraren innan du kan hämta data till Office. När du har en datakälla startar du Microsoft Query, ett Office-program som visuellt bygger frågan för dig och ger resultatet av din fråga till Excel.

Importera HTML-data

På fliken Data-fliken går du till gruppen Externa datakällor och klickar på HTML för att visa en öppen dialogruta. Från den här dialogrutan kan du öppna en webbsida som du sparade från en webbläsare. Excel importerar data på webbsidan.

Importera från FileMaker Pro

På fliken Datablad går du till gruppen Externa datakällor och klickar på FileMaker-knappen för att visa en dialogruta Välj en databas där du kan välja en FileMaker Pro-fil som ska användas som datakälla.