Video: Datorskola: Office 2016 vs Office 365 2024
Word 2016 erbjuder flera sätt att öppna ett dokument, antingen i lokal lagring eller i molnlagring. Öppna är standarddatorkommandot som används för att hämta ett befintligt dokument. När du har hittat och öppnat dokumentet visas det i Word-fönstret som om det alltid varit där.
Gör så här för att öppna ett dokument i Word:
-
Klicka på fliken Fil.
-
Välj kommandot Öppna.
Den öppna skärmen materialiserar, liknande det som visas här.
Öppna skärmen. -
Välj en plats där dokumentet kan lura.
Dina val är Nya dokument, som visas, molnlagring som OneDrive eller lokal lagring med titeln Den här datorn.
Om du spionerar det önskade dokumentet som lurar i listan Nyligen, klicka på det. Dokumentet öppnas på skärmen. Grattis - du är klar.
-
Välj en ny mapp från listan.
-
Klicka på ett dokument när du hittar det.
Dokumentet öppnas, redo för redigering.
-
Om du inte hittar dokumentet, eller om du bara längtar efter att använda den traditionella Öppna dialogrutan, klickar du på knappen Bläddra.
Den traditionella Öppna dialogrutan visas, som du kan använda för att hitta filen du vill öppna: Klicka för att välja filen och klicka sedan på Öppna-knappen.
Filen du öppnar visas i Word-fönstret. Ord kan markera den senaste platsen där du skrev eller redigerar, tillsammans med ett meddelande Välkommen tillbaka .
När dokumentet är öppet kan du redigera det, titta på det, skriva ut det eller göra vad du vill.
-
Genvägsknappen för att öppna skärmen Öppna är Ctrl + O. En Open Command-knapp visas också på verktygsfältet Snabbåtkomst.
-
Du kan också öppna ett dokument genom att hitta dess ikon i ett mappfönster, vilket händer i Windows, inte i Word. Dubbelklicka på ikonen för att öppna dokumentet.
Högerklicka på Word-ikonen på aktivitetsfältet för att få tillgång till nyligen öppnade dokument. Välj ett dokument från popuplistan (kallad hoppa listan ) för att öppna den.
-
Att öppna ett dokument raderar inte det från lagring. Faktum kvarstår filen i lagringssystemet tills du använder kommandot Spara för att spara och uppdatera dokumentet med eventuella ändringar.
När du placerar muspekaren på ett nyligen öppnat dokument på skärmen Öppna, ser du en pushpin-ikon, som liknar vad som visas. Klicka på den här ikonen för att göra dokumentet "sticka" till skärmen Öppna. På så sätt är det alltid tillgängligt för snabb åtkomst senare.
-
För att ta bort ett dokument från listan Nyligen högerklickar du på dokumentets post. Välj kommandot Ta bort från lista.
Undvik att öppna en fil på något flyttbart media, t.ex. ett digitalt minneskort eller en optisk skiva.Även om det är möjligt kan det leda till huvudvärk senare om du tar bort media innan Word görs med dokumentet. På så sätt använder du Windows för att kopiera dokumentet från det flyttbara mediet till datorns huvudlagringsenhet. Öppna sedan det i Word.