Hur man utför en Mail Merge i Office 2016 - dummies

När alla koder är införda i huvuddokumentet är det dags att utföra sammanslagningen. Det finns tre sätt att hantera detta i Word 2016: du kan slå ihop ett nytt dokument och skriva ut det dokumentet som ett separat steg efter att ha granskat sammanfogningsresultaten, du kan slå ihop direkt till din skrivare, eller du kan skicka e-postmeddelanden.

Vilket är bättre? Det beror på. Hur säker är du att du har satt upp sammanslagningen korrekt? Du bör gå ihop med ett nytt dokument första gången du kör en ny sammanslagning för att se till att den fungerar som du tänkte. Men om du kör samma mönster flera gånger (som att skicka samma formulär varje månad till samma personer), är det bra att slå samman direkt till skrivaren.

Du kan förhandsgranska sammanslagna resultat utan att behöva skapa ett helt nytt dokument. Välj bara Mailings → Förhandsgranska resultat. Använd sedan pilknapparna i gruppen Förhandsgranska resultat för att flytta mellan resultatsidor.

Sammanfoga ett nytt dokument

Gör så här för att slå samman till ett nytt dokument genom att följa dessa steg:

1. På fliken Mailingar klickar du på Finish & Merge. En meny öppnas.

2. Klicka på Redigera enskilda dokument.

   

   Välj att redigera enskilda dokument.

3. (Valfritt) Om du bara vill inkludera ett visst antal poster anger du det här intervallet. Annars lämna All vald.

4. Klicka på OK. Det nya dokumentet skapas.

   

   välj en rad poster.

5. Skriv ut och spara det nya dokumentet som du skulle något dokument, och stäng sedan det.

6. Spara sammanslagnings huvuddokumentet för senare återanvändning om så önskas.

Sammanfoga en skrivare

Gör så här för att slå samman till en skrivare:

1. På fliken Mailingar klickar du på Slutför och sammanfogar. En meny öppnas.

2. Klicka på Skriv ut dokument.

   

   Välj att gå ihop med en skrivare.

3. (Valfritt) Om du bara vill inkludera ett visst antal poster anger du det här intervallet. Annars lämna All vald.

4. Klicka på OK.

   

   Välj en rad poster.

5. I dialogrutan Skriv ut anger du vilka utskriftsalternativ som behövs.

6. Klicka på OK.

   

   Välj utskriftsalternativ och fyll ut utskriften.

Skicka sammanslagna e-postmeddelanden

För att gå ihop med en skrivare följer du dessa steg:

1. På fliken Mailingar klickar du på Slutför och sammanfogar. En meny öppnas.

2. Klicka på Skicka e-postmeddelanden.

   

   Välj Skicka e-postmeddelanden.

3. Öppna listrutan Till: och välj fältet som innehåller mottagarens e-postadresser. Det här fältet kanske eller kanske inte har infogats i meddelandet.

4. Skriv önskat meddelandeobjekt i rutan Ämnesrad.

5. (Valfritt) Om du bara vill inkludera ett visst antal poster anger du det här intervallet.Annars lämna All vald.

6. Klicka på OK. Meddelandena skickas med din standard e-postprogram (förmodligen Microsoft Outlook).

   

   Ange e-postsändningsalternativ.