Hur man förbereder en skrivare för utskrift i Word 2007 - dummies

När du skriver ut i Word 2007 använder du skrivaren, vilket innebär att varje del av utrustningen måste vara redo att producera en utskrift innan du börjar skriva ut bearbeta.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till väggen och korrekt ansluten till din dator.

   Så enkelt som det låter, blir det här steget ibland förbisedt. Undvik frustrationen!

2. Kontrollera att din laserskrivare har tillräckligt med toner eller att bläckpatronens bläckpatroner är fyllda med bläck.

   Laserskrivare ska ha en bra tonerkassett installerad. Om laserns Toner Low-indikator är på, byt ut tonern omedelbart.

   De flesta bläckskrivare låter dig veta när de är ur bläck, annars märker du att bilden visas strejkad eller bleknad eller saknar information. Byt bläckpatronen omedelbart.

3. Kontrollera skrivaren för papper.

   Papperet kan matas från baksidan eller toppen eller matas in från ett pappersfack, eller det kan matas manuellt ett ark i taget. Men din skrivare äter papper, se till att den är ordentligt fylld innan du skriver ut.

4. Din skrivare måste vara online eller vald innan du kan skriva ut något.

   Vissa skrivare kan sättas på men inte redo att skriva ut. Strömmen är på, men om inte skrivaren är online eller vald, ignorerar den datorn. För att tvinga dessa typer av skrivare att lyssna på datorn måste du trycka på skrivarens Online eller Välj (eller liknande) -knapp.

När du är säker på att skrivaren är upp till uppgiften kan du fortsätta utskriften i Word 2007.