Hur man presenterar data i ett Excel-bord på iPad-dummies

Även om Excel är ett kalkylprogram, använder många personer det för att behålla och behålla databastabeller på en iPad. Adresser, varulager och anställdas data är exempel på information som vanligtvis hålls i tabeller. Dessa sidor förklarar hur man skapar ett bord, formaterar bordet och sorterar och filtrerar ett bord för att få mer information. Sortera ett bord för att uttrycka det i alfabetisk eller numerisk ordning; filtrera ett bord för att isolera den information du behöver.

Skapa och formatera ett bord

För att skapa ett bord, börja med att ange data. Se till att tabellen har kolumnrubriker för att identifiera data. Tänk också på att skriva in rad etiketter på vänster sida av tabellen för att identifiera data i rader.

När du har skrivit in data följer du dessa steg för att göra det till en tabell:

1. Knacka var som helst i de data du vill använda för tabellen.

2. Gå till fliken Infoga.

3. Tryck på tabellen Tabell.

   Excel skapar tabellen. Lägg märke till rullgardinsmenyn på kolumnrubrikcellerna. Genom att trycka på en av dessa pilar visas en rullgardinsmeny med kommandon för sortering och filtrering av data.

   När du har skapat eller knackat på ett bord visas tabellen Tabell. Det erbjuder kommandon för hantering av tabeller.

4. På tabellen Tabell trycker du på knappen Tabellformat.

   En rullgardinsmeny med tabellformat visas.

5. Välj en tabellstil.

   Tabellfliken erbjuder stilalternativ såväl som tabellstilar. Tryck på knappen Stilalternativ och välj alternativ på rullgardinslistan för att formatera rubrikrader, totala rader och första och sista kolumnen annorlunda än resten av tabellen.

Om du vill ta bort format från en tabell trycker du på knappen Tabellformat och väljer den första stilen på rullgardinsmenyn. Om du vill ta bort ett bord men behåll dess data i kalkylbladet trycker du på knappen Konvertera till omfång på tabellen Tabell.

När du har korral data till en tabell kan du sortera och filtrera informationen.

Sortera data i en tabell

Sortering innebär att omordna raderna i en tabell utifrån data i en eller flera kolumner. Sortera en tabell i kolumnen Efternamn, till exempel, för att ordna bordet i alfabetisk ordning med efternamn. Sortera ett bord i postkolumnen för att ordna raderna i numerisk ordning med postnummer.

Följ dessa steg för att sortera data i en tabell:

1. Bestäm vilken kolumn som ska användas för sortering.

2. Klicka på nedåtpilen längst upp i kolumnen du väljer.

   Nedrullningsmenyn Sortera och filtrera visas.

3. Tryck på Stigande eller Nedstigande på rullgardinsmenyn.

   En stigande sort ordnar data i alfabetisk ordning, numerisk ordning, eller i ordning från tidigast till tidpunkten till tidpunkten.

   A fallande sortering ordnar data från Z till A i alfabetisk ordning; från det största till det minsta antalet i numerisk ordning; och senast tidigast i fråga om data som gäller tid.

Du kan berätta hur en tabell har sorterats eftersom ikonen Sortera visas längst upp i kolumnen som användes för sortering. Pilen på ikonen indikerar om sorteringen är fallande eller stigande.

Filtrering för data i en tabell

Filtrering innebär att man skurar en kalkylblad för vissa typer av data. Excel för iPad erbjuder möjligheten att filtrera genom uteslutning. I denna typ av filter utesluter du data från tabellen. Om du till exempel vill filtrera en adresstabell för adresser i Boston anger du Boston-adresser som de du filtrerar efter och utesluter alla andra städer från tabellen. Resultatet är en tabell med Boston adresser bara.

Följ dessa steg för att filtrera en tabell:

1. Bestäm vilken kolumn som ska användas för filtreringsoperationen.

2. Klicka på nedåtpilen längst upp i kolumnen du väljer.

   Du får se rullgardinsmenyn Sortera och filtrera. Den här menyn visar alla data i tabellkolumnen du valde, med kryssrutan bredvid varje dataobjekt.

3. Tryck på Välj allt för att ta bort kryssrutan bredvid det här alternativet och avmarkera alla objekt i menyn.

4. På rullgardinsmenyn Sortera och filtrera trycker du på varje dataobjekt som du vill inkludera i tabellen.

   Om du bara vill inkludera adresserna till Boston från bordet och utesluta alla andra väljer du Boston.

5. Knacka utanför tabellen.

   Tabellen filtreras för att endast presentera den information du vill ha.

För att visa att en tabell har filtrerats visas filterikonen längst upp i kolumnen som används för att filtrera data.

För att filtrera bort ett bord och få det att visa all information, tryck på filterikonen och välj Välj allt på rullgardinsmenyn Sortera och filtrera.