Hur man skriver ut från Excel i Office 2011 för Mac - dummies

Innan du kan skriva ut ditt Excel 2011 för Mac-kalkylark, måste du vara bekant med Excels utskriftsalternativ. Gå till Print-gruppen på fliken Layout i Office 2011 för Mac Ribbon, och du hittar de utskrivningsverktyg som du använder oftast när du skriver ut från Excel 2011 till Mac:

• Förhandsgranskning: Visar en förhandsgranskning av ditt dokument i Mac OS X Preview-programmet. Adobe Reader eller Adobe Acrobat kan fånga upp den här åtgärden.

• Repeterande titlar: Visar fliken Ark i dialogrutan Sidinställningar.

• Gridlines: Val av den här kryssrutan skriver ut alla rader mellan raderna och kolumnerna.

• Rubriker: Skriver ut radnummer och kolumnbokstäver.

• Anpassa till: Du kan krympa bredden och höjden på utskriften separat så att innehållet passar in på några mindre sidor.

  

Du har flera sätt att justera hur du skriver ut Excel-filer på fliken Ark i dialogrutan Sidinställningar, nås genom att klicka på knappen Repetera titlar:

• Radier för att upprepa i början: > Om du vill att den första raden (förmodligen består av kolumnrubriker) ska upprepas på varje utskriven sida, använd den här inställningen.

  Kolumner att repetera till vänster:

• Det här alternativet är som att ställa in en rad att skriva ut, förutom att du klickar på en kolumn istället. Utskriftsområde:

• Skriv in ett intervall, namn på en tabell, PivotTable, frågebord eller något annat namngivna objekt. Separera flera intervall eller objekt med kommatecken. Varje objekt eller intervall skrivs ut på ett nytt pappersark. Svartvitt:

• Utskrifter i svartvitt. Du väljer det här alternativet om du har några färgade områden i arbetsbladet som du vill skriva ut som svartvitt. Utkast till kvalitet:

• Skriver ut till lägre trovärdighet, utkastseffekt. Kommentarer:

• Kommandot popup-meny kan du välja mellan följande alternativ: Ingen:

  • Ta inte med kommentarer. I slutet av arket:

  • Visa alla kommentarer i slutet av det tryckta arket. Som visas på ark:

  • Visa kommentarer som de visas på arbetsbladet. Sidorder:

• Du får två alternativ inom detta område: Ned,

  • T höna O ver: Skriver ut sidor från ditt arbetsblad, från topp till vänster nedåt, och sedan på samma sätt från topp till botten därefter. Tänk på utskriftssidor som i en omvänd N. Över,

  • T höna D Egen: Skriver ut sidor från ditt arbetsblad, från vänster till höger uppåt, och sedan på samma sätt från vänster till höger därefter. Tänk på att skriva ut sidor i en sekvens som i en Z.