Hur man provar ditt dokument på en gång i Word 2016 - dummies

I Word 2016 kan du utföra ett slutligt dokumentsäkert. Det är en allt-i-ett stavnings- och grammatikkontrollprocess, vilket är hur stavningskontroll fungerade innan det blev en flyktningsfunktion.

Gör så här för att utföra dokumenthantering vid en gång, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Översikt.

2. I provningsgruppen klickar du på knappen Stavning och grammatik.

   Fel visas en i taget som de förekommer i ditt dokument. Du måste hantera dem i följd.

3. Hantera brottet.

   Beroende på brottet visas antingen stavningsfönstret eller grammatikrutan. Alternativ som presenteras låter dig hantera varje brott:

   • Ignorera: Klicka på den här knappen för att ignorera felet en gång. Du kommer att påminnas om samma stavfel eller liknande grammatiska fel igen.

   • Ignorera alla: Använd den här knappen för att rikta Word för att glatt kunna hoppa över stavfel genom hela dokumentet.

   • Lägg till: Använd den här knappen för att trycka ordet i den anpassade ordlistan. Det kommer inte att flaggas som felaktigt någonsin igen. Tja, om du inte redigerar ordlistan.

   • Ändra: För stavning boo-boos och grammatiska flubbar, klicka för att välja ett korrekt alternativ från listan som presenteras och klicka sedan på Ändra-knappen för att ersätta den förekommande texten.

   • Ändra alla. Endast för stavfel, klicka på rätt ord och klicka sedan på Ändra alla för att ersätta alla instanser av ditt stavfel.

4. Fortsätt kontrollera ditt dokument.

5. Klicka på OK-knappen när kontrollen är klar.

Du kan enkelt skriva in en transknisk stat medan du är dokumenttestning. Det kan hända att du själv klickar på knappen Ignorera för snabbt. Använd Ångra kommandot, Ctrl + Z. Det låter dig gå tillbaka och ändra text som du kanske inte har uppmärksammat på.

Ett annat sätt att sekventiellt granska stavnings- och grammatikfel är att använda knappen Stavning och grammatikskontroll på statusfältet. För att bevisa ditt dokument, klicka på den här knappen för att hoppa från ett stavnings- eller grammatikfel till nästa.

Word inaktiverar sin on-the-fly-korrektur när dokumentet blir större än en viss storlek, säger 100 sidor. Du får se ett varningsmeddelande när den här ändringen händer. Vid den tidpunkten måste du utföra en all-in-one-dokumentkontroll.