Video: How To Password Protect Word Documents | Microsoft Word 2016 Tutorial 2024
Word 2007 erbjuder dokumentskydd så att du kan förhindra att ett dokument används eller redigeras på obehöriga sätt. Till exempel, säg att du vill att någon ska granska ett dokument men inte lägga till eller ta bort något från det. Eller kanske du vill tilldela upphovsrättigheter till dig själv och redigera rättigheter till någon annan.
Det enklaste sättet att skydda ett dokument i Word 2007 är via Egenskaper-menyn. Högerklicka på dokumentets ikon och välj Egenskaper. I avsnittet Egenskaper i dialogrutan Egenskaper som visas aktiverar du kryssrutan Skrivskyddad och klickar sedan på OK.
För mer sofistikerade alternativ, använd skyddsdokumentfunktionen.
-
På fliken Granskning av bandet, i Protect-gruppen, klicka på Protect Document-knappen.
En meny öppnas med följande alternativ:
-
Begränsa visningsalternativ
-
Begränsa tillåtelse
-
Tillstånd kräver Microsoft Referenser. För närvarande, håll dig vid visningsalternativen.
-
Klicka för att placera ett märke bredvid alternativet Begränsa formatering och redigering.
En arbetsruta öppnas på höger sida av dokumentet, där du kan ställa in följande:
-
Formateringsbegränsningar: Ställ in stilen till en begränsad uppsättning. Klicka på länken Inställningar här för att öppna dialogrutan Formateringsbegränsningar, gör dina val där och klicka på OK för att avsluta.
-
Redigeringsbegränsningar: Tillåt endast vissa typer av ändringar. Markera kryssrutan för att aktivera rullgardinsmenyn med val, till exempel spårade ändringar eller kommentarer.
-
Startåtgärder: Klicka på den här knappen för att börja tillämpa.
-
-
I dialogrutan Startförstärkande skydd som öppnas väljer du ett:
-
Lösenord
-
Användarautentisering
Klicka på OK för att lämna dialogrutan och klicka på stängningsknappen i aktivitetsrutan för att stänga den.
-
