Video: Referenser i Word 2024
Korsreferenser i längre Word 2016-dokument är mycket praktiska. De berättar läsare var man ska gå för att hitta mer information om ett ämne. Du kan hänvisa läsare till rubriker, sidnummer, fotnoter, slutnoter och vanliga stycken. Och så länge du skapar bildtexter för dina korsreferenser med knappen Infoga bildtext på fliken Referenser, kan du också göra korsreferenser till ekvationer, figurer, diagram, listor, program och tabeller.
Problemet med korsreferenser är dock att den sak som är korsreferens verkligen måste vara där. Om du säger att läsarna ska gå till en rubrik som heter "Kattens pyjamas" på sidan 93, och varken rubriken eller sidan är riktigt där, förbannar läsarna och berättar vart du ska gå, istället för tvärtom.
Lyckligtvis för dig kan Word 2016 du veta när du gör felaktiga korsreferenser. Om du tar bort det som en korsreferens hänvisar till och gör korsreferensen ogiltig, berättar Word dig om det nästa gång du uppdaterar dina korsreferenser. Bäst av allt, om sidnumret, numrerat objekt eller text som en korsreferens hänvisar till ändringar, så gör korsreferensen.
Följ dessa steg för att skapa en korsreferens:
-
Skriv den första delen av korsreferens texten.
Du kan till exempel skriva För att lära dig mer om dessa cowboys av pampas, se sidan och skriv sedan ett tomt utrymme. Det tomma utrymmet separerar ordet sidan från sidnumret i korsreferensen. Om du hänvisar till en rubrik skriver du något som För mer information, se ". Skriv inte ett tomt utrymme den här gången, eftersom texten i korsreferensrubriken kommer att visas direkt efter dubbelnoteringsmärket.
-
På fliken Referenser klickar du på knappen Cross-Reference.
Dialogrutan Korsreferens visas, som visas här.
Ange en korsreferens.
-
Välj vilken typ av objekt du refererar till i listrutan Referenstyp.
Om du refererar till en vanlig gammal paragraf väljer du Bokmärke. Klicka sedan utanför dialogrutan, bläddra till det avsnitt du refererar till och placera ett bokmärke där. (Kapitel 1 i denna mini-bok förklarar bokmärken.)
-
Gör ett val i rutan Infoga referens till för att referera till text, ett sidnummer eller ett numrerat objekt.
Alternativen i den här fältet är olika, beroende på vad du valde i steg 3.
-
Text: Välj det här alternativet (rubrik text, heltext och så vidare) för att inkludera text i korsreferensen.Välj till exempel Textrubrik om din korsreferens är en rubrik.
-
Nummer: Välj det här alternativet för att infoga ett sidnummer eller annat slags nummer, t.ex. ett tabellnummer, i korsreferensen.
-
Inkludera ovanför / nedan: Markera den här rutan för att inkludera ordet ovan eller under för att berätta för läsare där det hänvisas till referensen att finns i ditt dokument.
-
-
Om du vill, lämna kryssrutan i kryssrutan Infoga som hyperlänk för att skapa en hyperlänk och en korsreferens.
Med en hyperlänk kan någon som läser dokumentet på skärmen Ctrl + klicka på korsreferensen och gå direkt till vad den refererar till.
-
I rutan För vilken berättar du om Word, där den sak du refererar till finns.
Välj en rubrik, bokmärke, fotnot, slutnot, ekvation, figur, diagram eller vad som inte gör det. I långa dokument måste du nästan säkert klicka på rullningsfältet för att hitta den du vill ha.
-
Klicka på Infoga-knappen och klicka sedan på Stäng-knappen.
-
Tillbaka i ditt dokument, ange resten av referenstexten om det behövs.
När du slutar skapa ditt dokument, uppdatera alla korsreferenser. För att göra det, tryck Ctrl + A för att välja hela dokumentet. Tryck sedan på F9 eller högerklicka i dokumentet och välj Uppdateringsfält på genvägsmenyn.
Om den sak som avses i en korsreferens inte längre finns i ditt dokument ser du Fel! Referenskälla ej hittad där korsreferensen ska vara. För att hitta korsreferensfel i långa dokument, leta efter ordet Fel! med kommandot Sök (tryck Ctrl + F). Undersök vad som gick fel och reparera eller ta bort felaktiga korsreferenser.
