Hur man byter text i Word 2016 - dummies

Kommandot Sök i Word 2016 är bara bra för att hitta saker. När du vill hitta något och ersätta det med något annat, använder du kommandot Sök och ersätt. För att hitta lite text och ersätta den med en annan text, använd kommandot Ersätt. Följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Hem.

2. I redigeringsgruppen klickar du på kommandot Byt ut.

   När kommandoknappen Ersätt inte är synlig i redigeringsgruppen klickar du på Redigeringsknappen och väljer sedan kommandot Ersätt kommandot i popup-gruppen med kommandoknappar som visas.

   Välja kommandokontrollen Byt ut dialogrutan Sök och ersätt med fliken Byt ut framåt, som visas här.

   

   Fliken Ersätt i dialogrutan Sök och ersätt.

3. Skriv text i rutan Sök vad du vill ersätta.

   Till exempel, om du hittar kaffe och ersätter det med te, typ kaffe .

4. Skriv ersättningstexten i rutan Ersätt med.

   För att fortsätta från exemplet i steg 3 skriver du te här.

5. Klicka på knappen Sök nästa.

   I det här steget fungerar kommandot Replace precis som kommandot Sök: Word scours ditt dokument för texten du skrev i rutan Sök vad. Om texten hittas fortsätter du med steg 6. Om ingenting hittas startar du om igen med steg 3 eller lämnar bara dina ansträngningar och stänger dialogrutan.

6. Klicka på Replace-knappen.

   Det hittat ordet, markerat på skärmen, ersätts.

När du har klickat på Ersätt, söker Word omedelbart efter nästa instans av texten, vid vilken punkt du upprepar steg 6 tills hela dokumentet har sökts.

• Dialogrutan Ersätt kommandot har också en mer-knapp, som kan användas exakt som knappen Mer för kommandot Sök.

• Word kan hitta och ersätta din text mitt i ett annat ord, till exempel använd i orsaker. Hoppsan! Klicka på knappen Mer och välj alternativet Sök endast hela ord för att förhindra att en sådan sak inträffar.

Om du inte skriver något i rutan Ersätt, ersätter Word din text med ingenting! Det är oönskade förstörelse!

Med tanke på vilseledande förstöring återställer kommandot Ångra ditt dokument till föregående villkor om du förstör Ersätt-funktionen.

Tangentbordsgenväg för kommandot Ersätt är Ctrl + H, vilket verkar konstigt. Det enda är att Ctrl + F är kommandot Sök och Ctrl + G är kommandot Gå till. F, G och H hittas tillsammans på datorns tangentbord, och Hitta, Ersätt och Gå till hittas tillsammans i dialogrutan Sök och ersätt.Gissa.