Hur man svarar på ett meddelande i Outlook 2013 - dummies

1 6

Klicka på Mail-knappen i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + Shift + I).

Inkorgen öppnas och visar ditt inkommande mail.

2 6

Dubbelklicka på titeln på det meddelande som du vill svara på.

Meddelandet du dubbelklickar öppnas, och du kan se innehållet i meddelandet.

Om meddelandet redan är öppet kan du hoppa över de två första stegen och gå direkt till steg 3.

3 6

För att svara på personerna i fältet Från, klicka på Svara-knappen. För att svara på folket i cc-fältet och fältet Från, klicka på Svara alla-knappen.

Svara-skärmen visas.

Du kan få (eller skicka) e-post som riktas till en hel massa människor på en gång. Helst bör minst en person nämnas i fältet To; mer än en person kan också vara i cc-fältet, vilket är för personer till vilka du bara skickar en kopia.

Det finns liten skillnad mellan vad som händer med post som kommer till personer i fältet Till och mail som kommer till folket i cc-fältet - alla kan svara på, vidarebefordra eller ignorera meddelandet. Du behöver inte alltid svara på folket i Cc-fältet, eller du kanske bara vill svara på några av dem.

Om du gör det klickar du på Svara-knappen och lägger till dem igen i fältet Cc. Eller du kan klicka på knappen Svara alla och ta bort användarna från fältet Cc som du inte vill inkludera.

4 6

Skriv ditt svar i meddelandefältet.

Var inte orolig när du upptäcker någon text redan i textrutan - det är en del av meddelandet som du svarar på. Din blinkande markör är högst upp på skärmen, så allt du skriver skriver föregår den andra personens meddelande. (Detta arrangemang innebär att den person som får ditt meddelande kan granska det ursprungliga meddelandet som en minneslogga när du får ditt svar.)

5 6

Klicka på Skicka.

Meddelandeformuläret försvinner och meddelandet du svarade återkommer.

6 6

Tryck på Esc för att stänga meddelandeskärmen.

Meddelandet du svarade försvinner och din inkorg visas igen.

Tillbaka Nästa