Video: Spara som PDF från Word 2024
I Word 2007 kan du spara dina filer i PDF- eller XPS-format. PDF, eller Portable Document Format, som är banbrytande av Adobe och används med sitt vanliga Acrobat Reader-program, är kanske det vanligaste komplexa filformatet runt.
PDF-dokument finns överallt, och Acrobat Reader är gratis, vilket ger en mördarkombination. Genom att spara ditt dokument som en PDF-fil, säkerställer du att människor över hela världen kan läsa den - komplett med vilken formatering och grafik som helst - precis som du vill att den ska se ut.
Microsoft har också utvecklat ett fildelningsformat som det kallar XPS, för XML-pappersspecifikation. Liksom PDF är det ett filformat som alla kan läsa, även om det är ganska nytt och troligtvis aldrig kommer att bli lika populärt som PDF.
Det bästa sättet att spara ett dokument i PDF-format är att plunka ner dina vanliga pengar och köpa Adobe Acrobat Writer-programmet. Writer, till skillnad från läsaren, används för att skapa PDF-filer. Du skriver ut dokumentet till Acrobat Writer-programmet: Tryck Ctrl + P och välj Acrobat Writer från listan över skrivare.
Din version av Word kan sporta PDF och XPS som filformat i listrutan Spara som-dialogrutan Spara som typ. Om så, bra. Om inte, kan du kontakta Microsoft för att få ett tilläggspaket för Word 2007, en som innehåller möjligheten att spara dokument i PDF- och XPS-filformat. Sidans länk att använda finns i Word-hjälpsystemet: Sök efter PDF eller XPS och välj sökresultatet med titeln Aktivera support för andra filformat eller något liknande.
