Video: Word 2011 mac 05 - hur man kan göra ett försättsblad 2024
När du öppnar en mall i en Office 2011-applikation öppnas en kopia av mallen med ett nytt filnamn så att mallfilen själv förblir oförändrad. På så sätt kan du återanvända mallen när du behöver den. När du sparar ett dokument som en mall från Word, Excel eller PowerPoint sparas ditt dokument med hela innehållet intakt som en Word, Excel eller PowerPoint-mall.
En mall innehåller allt, till exempel dokumentets ord, formatering, objekt, bilder, diagram, diagram och innehåll. Vanligtvis sparar människor ett dokument som har utrymme för ytterligare innehåll, som ett företags brevpapper eller ett formulär, som en mall.
Varje applikation har egna inbyggda mallar, som du kan välja mellan, genom att välja Arkiv → Ny från mall.
Brevet t i filtilläggen. dotx,. xltx och. potx varnar dig om att du skapar en mall. Naturligtvis är PowerPoints vanliga filformat. pptx har också en t i den andra till sista positionen, men det är ett undantag!
Du kan enkelt spara Word, Excel eller PowerPoint-filer som mallar i mappen Mina mallar. Här följer ett steg för steg förfarande:
-
Skapa ett dokument som har all grundläggande formatering du vill återanvända i andra dokument du skapar hädanefter.
Du kan till exempel skriva brevpapper i Microsoft Word.
-
Välj Arkiv → Spara som.
Dialogrutan Spara som visas.
-
Skriv ett filnamn för din mall i textrutan Spara som.
-
Välj lämplig mall i listrutan Format, och klicka sedan på Spara-knappen.
Beroende på vilken applikation du använder för att skapa mallen är det lämpliga formatet ett av följande:
-
Word Mall (.dotx)
-
Excel Mall (.xltx)
-
PowerPoint Template (. potx)
-
För att göra det enkelt för dig, när du väljer ett mallformat, sparar Office automatiskt din mall i mappen Mina mallar som är lämplig för de flesta användare.