Hur man sparar ett dokument i Word 2016 - dummies

Tänk inte att du måste vänta tills du avslutar ett Word 2016-dokument för att spara det. Faktum är att du bör spara nästan omedelbart - så snart du har några meningar eller stycken.

För att spara ett dokument för första gången, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil.

2. Välj kommandot Spara som.

   Skärmen Spara som visas som den som visas här. Den här skärmen är en del av Words Backstage, vilket är ett alternativ till den traditionella Windows Save As-dialogrutan.

   

   skärmen Spara som.

3. Välj en plats för dokumentet.

   Välj den här datorn om du vill använda lokal lagring.

   Välj OneDrive för att använda molnlagring på OneDrive.

   En lista över de senaste mapparna visas på höger sida av skärmen. Klicka på en mapp för att välja den som lagringsplats.

   Efter att ha valt en plats visas den traditionella Spara som-dialogrutan. Eller du kan snabbt kalla den dialogrutan genom att klicka på Browse-knappen.

   Om den specifika mappen du behöver inte visades på skärmen Spara som, använd dialogrutan Spara som för att navigera till den mappen - eller skapa en mapp genom att klicka på knappen Ny mapp i dialogrutan.

4. Skriv ett namn på ditt dokument i rutan Filnamn.

   Word väljer automatiskt de första orden i ditt dokument som ett filnamn och placerar texten i rutan Filnamn. Om det är okej kan du flytta till steg 5. Annars, skriv ett bättre namn.

   Var beskrivande! Ju mer kortfattat du heter ditt dokument, desto lättare är det att känna igen det med det namnet i framtiden.

5. Klicka på Spara-knappen.

   Filen lagras nu säkert.

Dokumentet stänger inte när du har sparat. Du behöver inte avsluta Word. Du kan fortsätta arbeta. När du arbetar, fortsätt att spara.

• Du kan hoppa över filflikprocessen genom att istället klicka på Spara-knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst. Om dokumentet ännu inte har sparats visas skärmen Spara som.

• Din ledtråd att dokumentet sparas med framgång är att dess filnamn visas på dokumentets titelfält, högst upp i Word-fönstret.

• Kommandot Spara som kan också användas för att spara ett dokument med ett nytt namn, till en annan plats eller i ett annat format.

• Spara inte ett dokument till flyttbart media, till exempel en optisk skiva eller ett minneskort. Istället ska du spara dokumentet till datorns huvudlagringsenhet, hårddisken eller SSD. Om du sparar till flyttbart media och att media av misstag borttagits kan du förlora dokumentet eller datorn kan krascha.

• För att placera din dokumentfil på flyttbart media, spara och stäng dokumentet. Kopiera filen från datorns primära lagring till det flyttbara lagret.Denna operation görs i Windows, inte Word.

• Som ett alternativ till att använda flyttbara media, spara ditt dokument till molnlagring. Dokument som sparas i OneDrive kan delas med andra.