Hur man sparar ett Word 2013-dokument i ett skarpt format - dummies

< Inte alla kan läsa Word 2013-dokument. Du kan behöva spara i ett delbart format. Faktum är att användare av gamla versioner av Word kanske inte kan läsa de Word-dokument som du skapar i Word 2013. För att säkerställa att filerna är kompatibla kan du publicera dina dokument i ett mer kompatibelt eller universellt filformat. Följ dessa steg:

Slutför ditt dokument.

1. Ja, det inkluderar att spara det en sista gången.

   Klicka på fliken Filer.

2. Detta ger dig alternativ för ditt dokument.

   Välj kommandot Exportera.

3. Detta förbereder dina filer att exporteras till andra.

   Välj Ändra filtyp.

4. Använd alternativen i listan Dokument filtyper för att spara ditt dokument med hjälp av en annan filtyp, en som skulle vara mer kompatibel än Word: s eget dokumentfilformat. Här är några förslag:

   Word 97-2003 Dokument

   • : Det här är det mest kompatibla Word-filformatet, perfekt för att dela dina dokument med alla som har Word. Rich Text Format

   • : Detta filformat är kompatibelt med varje ordbehandlingsprogram tillgängligt. Faktum är att RTF skapades så att dokument kan delas mellan olika datorer och program. Enkelfilens webbsida

   • : Du skapar i grunden ett webbsidedokument i Word. Nästan alla med en webbläsare, som är ungefär alla som använder en dator, kan läsa dokument som sparats i detta format.

     Klicka på Spara som-knappen.

5. Den här knappen finns längst ner på listan Dokument filtyper. Dialogrutan Spara som visas.

   Om du vill kan du ändra dokumentets filnamn och plats genom att använda dialogrutan Spara som.

   Klicka på Spara för att spara dokumentet.

6. Dokumentet sparas nu med den nya filtypen. Det är klart för delning på Internet, som en fil bilaga eller annars behöver du få det där ute.

   Om du vill spara ett dokument som PDF eller Adobe Acrobat, klickar du på Skapa PDF / XPS-dokument i steg 4. Klicka på knappen Create PDF / XPS igen (vilket är lite överflödigt). Använd dialogrutan Publicera som PDF eller XPS-dokument för att slutföra exportprocessen.