Hur man sparar rapporten i andra format i Word 2016 - dummies

När du delar ett dokument med andra personer antar du att de har Microsoft Word eller ett annat program som öppnar Word-filer. Dessa dagar är det faktiskt en ganska säker satsning, med alla tillgängliga alternativ för att öppna Word-filer. WordPad, som kommer gratis med Windows, öppnar Word-dokument och Word Online-programmet på kontoret. leva. com är gratis för alla med ett Microsoft-konto.

Du kanske ändå vill konvertera ett Word-dokument till ett annat format i vissa fall. Du kan till exempel spara ett dokument i Word 97-2003-format för bakåtkompatibilitet med tidiga versioner av Word, eller du kan spara i Rich Text Format (. Rtf) för kompatibilitet med nästan alla ordbehandlingsprogram i världen.

Så här sparar du ett dokument i ett annat format:

1. Klicka på Arkiv → Exportera.

2. Klicka på Ändra filtyp.

3. Klicka på önskad filtyp.

4. Klicka på Spara som. Dialogrutan Spara som öppnas.

   

   Välj ett annat format för att spara dokumentet.

   I stället för steg 1-4 kan du välja Arkiv → Spara, klicka på Bläddra och ändra inställningen i listrutan Filtyp.

5. Navigera till önskad spara plats.

6. Ändra filnamnet om så önskas. Inställningen Spara som typ borde matcha det du valde i steg 3.

7. Klicka på Spara.

   

   Välj ett annat format för att spara dokumentet.