Hur man väljer och avmarkerar block av text i Word 2010 - dummies

Word 2010 erbjuder dig många sätt att markera text som ett block i ditt dokument. När du har valt text i ett Word-dokument som ett block kan du också avmarkera det textblocket så att det inte längre är markerat.

Hemligheten att använda tangentbordet för att välja text är Shift-tangenten.

Shifty Selection Wizardry

För att välja detta	Tryck på
Ett tecken åt gången för införandet pekare	Shift + högerpil (→)
Ett tecken en gång till vänster om införingspekaren	Shift + vänsterpil (& larr;)
Ett textblock från infogningspekaren till slutet av raden	Shift + End
Ett block med text från infogningspekaren till början av raden	Shift + Home
Ett block med text från infogningspekaren till en linje över	Shift + uppåtpil
Ett block av text från infogningspekaren till en linje under	Skift + nedåtpil

Om du inte vill använda tangentbordet, titta bara på datormusen: Du kan markera text med musen genom att välja stora ordsord med en bred svepning av din hand genom att klicka ett antal gånger, eller genom att använda den gamla klick-och-dra rutinen.

Dra över Word 2010-texten för att välja den

Här är den vanligaste sätten att välja text med hjälp av datorns mus:

1. Peka musen i början av textblocket.

2. Klicka och dra musen över texten du vill välja.

   

   När du drar markeras text eller markeras.

3. Släpp musen - sluta dra - för att markera slutet av blocket.

Du kan använda dessa steg för att välja någon gammal blockstorlek i ditt dokument.

Denna valmeteknik fungerar bäst när du använder musen för att dra över den text som du kan se på skärmen. När du försöker välja text utöver det du ser på skärmen måste du välja och bläddra - vilket kan vara oklart. musen rullar texten upp och ner snabbt och det går bra att komma ihåg sakerna.

Välja Word 2010-text genom att klicka på musen

Ett snabbt sätt att välja specifika storlekar av bitar av text är att matcha musens makt med fingerfingerens fingerfärdighet. I tabellen förklaras några klick- och urvalstekniker som är värda att notera.

Musval Arcana

Välj denna textbit	Klicka på musen så
Ett enda ord	Peka på ordet med musen och dubbelklicka.
En rad	Flytta muspekaren till den vänstra marginalen bredvid den linje du vill välja. Muspekaren ändras till en pil som pekar på nordost. Klicka på musen för att välja en textrad eller dra musen upp eller ner för att välja flera rader.
En mening	Peka musen på meningen och Ctrl + klicka. (Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på musen.)
En punkt	Peka musen någonstans i stycket mitt och trippelklicka.
Välja Word-text med den gamla poke-and-pointen

Det här är det bästa sättet att välja en bit av text av vilken storlek som helst, speciellt när den bitar av text är större än vad du kan se på skärmen samtidigt:

1. Klicka på musen för att ställa in införingspekaren var du än vill att blocket ska starta - ankarpunkten.

2. Bläddra igenom ditt dokument genom att använda rullningsfältet.

   Du måste använda rullningsfältet för att bläddra igenom ditt dokument. Om du använder markörrörelsenycklarna flyttar du inläggspekaren, vilket inte är det du vill ha.

3. För att markera slutet av blocket håller du ned Skift-tangenten och klickar på musen där du vill att blocket ska sluta.

   Texten från infogningspekaren till vart du klickade på musen är vald som ett block.

Använd F8-tangenten för att markera ett textblock i Word

Om du kan komma ihåg att F8-tangenten på datorns tangentbord kan användas för att markera text kan du utnyttja en av de mest kraftfulla men sällan använda text- markeringsverktyg som Word har att erbjuda.

Överväg dessa steg nästa gång du behöver markera ett textblock:

1. Placera inläggspekaren i början av textblocket.

2. Tryck på F8-tangenten.

   F8-tangenten sjunker ankaret och markerar ena änden av blocket.

3. Använd tangentbordets piltangenter för att välja textblocket.

   Tryck på en bokstavsknapp för att välja text upp till och med den bokstaven. Om du trycker på N väljer du all text upp till och med nästa N i ditt dokument. Trevlig. Tjusig. Neat-o.

   Word lyfter fram text från den punkt där du föll ankare med F8, vart du än flyttar insättningspekaren.

4. Gör något med det valda textblocket.

   Word kvarstår i utökat urvalsläge tills du gör något med blocket.

För att avbryta det utvidgade valet, tryck på Esc-tangenten. Den här åtgärden slutar utökat urvalsläge och håller blocket av text markerat.

Blockera hela Word-dokumentet

Det största blocket du kan markera är ett helt dokument. Word har ett specifikt kommando att göra det, för att välja all text i ett dokument:

• På fliken Hem klickar du på Redigerings-knappen och väljer sedan Välj → Välj allt.

• Tryck Ctrl + A.

• Tryck fem gånger på F8-tangenten.

• Tryck på kommandoknappen Ctrl + 5 (den 5 på det numeriska tangentbordet).

Avmarkera ett block med Word-text

När du markerar ett textblock och ändrar ditt sinne måste du avmarkera eller avmarkera texten. Här är några praktiska sätt att göra det:

• Flytta insättningspekaren.

• Tryck på Esc-tangenten och sedan på vänsterpil (<-) -knappen.

• Tryck på Skift + F5.